La pandémie de coronavirus (COVID-19) est un ennemi déchaîné qui frappe le monde de plein fouet. Cette situation sans précédent a paralysé la vie telle que nous la connaissons et contraint les gouvernements et les institutions à adopter des mesures drastiques. L’une de ces mesures prises par les entreprises consiste à demander à leurs employés de travailler à domicile.
À première vue, le travail à domicile peut sembler facile. Mais il a aussi un ensemble d’inconvénients. Efficace travailler à domicile Des conseils peuvent éliminer ces inconvénients et assurer un travail de navigation en douceur depuis la maison.
Les 20 meilleurs conseils pour travailler à domicile
Travailler à domicile n’est pas facile ! Bien sûr, vous l’avez peut-être réalisé jusqu’à présent.
Travailler à la maison en pyjama a été le rêve de beaucoup. Malheureusement, lorsque ce rêve est devenu réalité, vous pouvez maintenant remettre en question votre fantasme.
Le travail à domicile est une entreprise délicate. C’est parce que vous devez maintenir votre productivité, faire avancer les choses et également prendre du temps personnel. Travailler à distance devient encore plus difficile lorsque vous avez des enfants à la maison.
Ne vous inquiétez pas ! Le travail à domicile peut être géré de manière intelligente. Tout ce que vous avez à faire est de suivre quelques conseils de travail à domicile.
Ce nouveau cadre de travail est peut-être nouveau pour vous, mais c’est la norme pour de nombreux travailleurs indépendants. Les rédacteurs indépendants, les professionnels du référencement et les développeurs de sites Web sont des professionnels qui savent exceller dans le travail à distance.
Passez en revue les trucs et astuces qu’ils jurent pour maintenir à la fois la productivité et la santé personnelle.
1. Avoir un espace de travail approprié
La plus grande erreur que font les gens lorsqu’ils travaillent à domicile est de ne pas avoir un espace de travail approprié. Ne commettez pas cette erreur.
Tout d’abord, commencez par trouver un bon emplacement pour travaille chez toi. Lorsque vous avez trouvé un espace calme et bien éclairé, installez un bureau et une chaise.
Lors du choix d’une chaise, faites attention à votre confort. N’oubliez pas que vous passerez la plupart de votre temps assis sur cette chaise.
2. Habillez-vous pour le travail
Cela vous semble-t-il bizarre ? Ce n’est pas le cas ! Pensez à quand vous êtes allé au bureau. Après vous être réveillé, vous avez pris une douche et vous vous êtes habillé. Cela vous a fait vous sentir confiant et prêt pour le travail.
Cette simple activité signale à votre cerveau qu’il est temps de travailler. Lorsque vous êtes travailler à domicile entrer dans cet espace mental est nécessaire. Une transition rapide de la détente à la maison au travail à domicile peut augmenter votre productivité.
3. Ayez un horaire de travail
L’établissement d’un horaire précis sera une aubaine pour vous lorsque vous travaillez à domicile. Travailler de longues heures et travailler moins n’est pas souhaitable. Par conséquent, respectez un horaire.
Suivre un horaire vous aidera à maintenir l’équilibre travail-vie personnelle. De plus, n’oubliez pas de prendre en compte les différents fuseaux horaires si vous traitez avec des clients internationaux.
4. Faites des pauses fréquentes
Pour maintenir une productivité optimale, faites des pauses à intervalles réguliers. Vous pouvez faire des pauses de 5 minutes toutes les 30 minutes ou faire une pause de 20 minutes après 2-3 heures.
L’un ou l’autre arrangement est bon. Des pauses régulières rafraîchissent l’esprit et préviennent la fatigue.
5. Vérifiez votre environnement avant les appels vidéo
La plupart des emplois exigent désormais que les employés passent des appels vidéo. Lorsque vous travaillez dans un bureau, vous n’avez pas à vous soucier de votre environnement, dans un bureau à domicile, vous le faites.
Internet regorge de vidéos où des employés distants se sont retrouvés dans des situations délicates. Si vous voulez les éviter, préparez-vous avant de passer un appel vidéo.
- Assurez-vous d’abord d’être bien habillé
- Ranger la chambre
- Faites savoir aux membres de votre famille que vous participerez à un appel vidéo à l’avance
- Demandez à vos amis et à votre famille de ne pas vous déranger pendant votre appel
6. Ayez des règles avec les personnes vivant à la maison
Dès le début, informez votre famille ou vos amis que vous ne seriez pas disponible pendant les heures de bureau. Il n’y a aucun mal à attendre votre aide pour les tâches ménagères ou les courses. Cependant, indiquez que vous ne ferez pas de courses lorsque vous travaillerez.
7. Prenez un congé du travail
Lorsque vous travaillez à domicile, le temps semble s’envoler. Si vous ne faites pas assez attention, vous pouvez finir par passer toute la journée à travailler. Ce n’est pas une pratique saine, que ce soit en termes de travail ou de santé.
Pour éviter de telles situations, il est essentiel de suivre les heures de travail, de prendre des pauses fréquentes ou de prendre des week-ends.
8. Connaissez vos heures les plus productives
Le moment le plus productif de la journée varie d’une personne à l’autre. Certaines personnes sont « du matin » et peuvent faire la plupart de leur travail le matin. D’un autre côté, certaines personnes sont plus productives le soir.
Planifiez vos tâches les plus difficiles et les plus importantes en fonction de vos heures productives.
9. N’hésitez pas à demander de l’aide
Travailler à domicile peut être difficile. Par conséquent, n’hésitez pas à en parler avec vos collègues et votre responsable. Si vous rencontrez un problème avec l’aspect technologique du travail à domicile, demandez conseil.
C’est aussi une bonne idée de discuter de certains conseils pour travailler à domicile pour maintenir la concentration.
10. Prendre des congés de maladie
Ne croyez pas que si vous travaillez à domicile, vous n’êtes pas autorisé à prendre des congés de maladie. Si vous tombez malade en travaillant à domicile, vous pouvez toujours en profiter.
Si votre entreprise offre des congés de maladie, vous devez absolument les utiliser en cas de besoin.
11. N’hésitez pas à trop communiquer
Lorsque vous travaillez dans une équipe à distance, vous ne pouvez pas vous voir. Par conséquent, il est difficile de suivre l’avancement d’un projet. Lorsque cela se produit, les gens ont souvent peur de trop communiquer avec leurs collègues. Si vous êtes dans un dilemme similaire, sachez ceci. L’une des pires choses que vous puissiez faire lorsque vous travaillez à domicile est de sous-communiquer.
Il est normal de trop communiquer et de savoir si tout se déroule comme prévu.
12. Discutez avec vos collègues
L’un des meilleurs conseils pour travailler à domicile est de ne pas perdre le contact avec vos collègues. Vos collègues sont dans le même bateau que vous. Même eux ont dû faire ce changement soudain de travail à domicile. Si vous vous sentez isolé et avez de la difficulté à vous concentrer au travail, parlez-leur.
13. Prenez l’aide d’applications de productivité
Si vous souhaitez rester productif mais que vous rencontrez des problèmes pour vous concentrer sur une tâche, faites appel à des applications de productivité. RescueTime, Harvest et Toggl sont des applications qui suivront votre productivité à la maison.
Ceux-ci vous donneront des données réalistes sur le nombre d’heures par semaine ou de jours par semaine que vous travaillez. À partir de ces données, vous pouvez prendre les mesures nécessaires pour devenir concentré et productif.
Maintenant, si vous êtes dans le service client, vous voudrez peut-être suivre votre nombre d’appels téléphoniques et la durée des appels.
14. Faites connaître votre présence
Le travail à domicile peut souvent vous faire sentir ignoré et isolé de vos collègues. Pour éviter de vous sentir ignoré, participez aux réunions. Approchez-vous même pour organiser des appels vidéo.
La vidéoconférence peut faciliter la communication de votre point de vue aux membres de l’équipe. De plus, un appel vidéo vous permettra de faire connaître votre présence.
15. Créer une liste de tâches
Lorsque vous travaillez à distance, être organisé est essentiel pour faire avancer les choses. L’un des meilleurs conseils pour travailler à domicile consiste donc à créer une liste de tâches. Une liste de tâches vous indiquera les tâches que vous devez accomplir en une journée. Cela vous permettra de planifier facilement votre journée et d’utiliser votre temps efficacement.
16. Organisez des chats vidéo
Avec la pandémie de coronavirus, la distanciation sociale est le besoin de l’heure. Cependant, la distanciation sociale ne signifie pas que vous devez également être émotionnellement distant.
Les êtres humains sont des animaux sociaux et ils ont besoin d’interactions sociales. Les chats vidéo avec des collègues et des clients peuvent être l’interaction sociale dont vous avez besoin pendant cette crise. Vous pouvez utiliser les applications suivantes à cette fin :
- Hangouts Google
- Temps de face
- Skype
17. Ayez une routine matinale
Vous pouvez économiser de l’argent et profiter d’horaires flexibles grâce au travail à distance. Cependant, ce qui est essentiel, c’est que vous développiez un état d’esprit de travail à domicile. Ceci peut être réalisé en concevant une routine matinale qui vous motive à commencer à travailler.
Une bonne routine matinale peut être quelque chose comme faire de l’exercice ou prendre un petit déjeuner sain avant le travail.
18. Exercice
Ne soyez pas surpris, mais l’un des meilleurs conseils pour travailler à domicile est de faire de l’exercice. Contrairement au travail de bureau à temps plein, le travail à distance laisse peu de place à l’activité physique. Cela peut être préjudiciable à votre santé. Par conséquent, pendant cette période de confinement, assurez-vous d’inclure l’exercice dans votre routine quotidienne.
19. Passez en revue votre journée
À la fin de chaque journée de travail, passez en revue les tâches qui ont été accomplies. Cela vous donnera une image réelle de la quantité de travail que vous faites. Le bilan de votre journée vous dira :
- Les progrès que vous faites chaque jour avec un projet
- Où passez-vous le plus de temps ?
- Comment mieux gérer son temps ?
20. Ne soyez pas trop dur avec vous-même
Il s’agit d’un nouveau cadre de bureau pour beaucoup. Au début, vous pourriez vous retrouver facilement distrait. Ne soyez pas trop dur avec vous-même pour cela. Il y a de fortes chances que même vos collègues soient confrontés à la même chose.
Travailler à partir d’un espace non conventionnel prend du temps pour s’y habituer.
8 façons de rendre le travail à domicile amusant
Pendant cette pandémie de coronavirus, le travail à domicile n’est pas facultatif. Il est obligatoire de rester à la maison.
De longues heures de travail à domicile et ne pas pouvoir quitter la maison peuvent être ennuyeux. Par conséquent, vous devez désigner du temps personnel pour vous amuser.
Voici quelques conseils de travail à domicile pour s’amuser et rester sain d’esprit pendant les jours de verrouillage :
1. Passez du temps avec votre famille
C’est le moment idéal pour passer du temps avec votre famille. Parlez-en à votre conjoint, vos enfants ou vos parents. Tenez-vous au courant de ce qui se passe dans leur vie et créez des liens avec eux.
2. Faites un cours en ligne
Maintenant que vous n’avez plus à vous déplacer pour vous rendre au travail, vous disposez de plus de temps. C’est une excellente occasion de s’inscrire à un cours en ligne. Vous pouvez acquérir de nouvelles compétences et poursuivre votre carrière grâce à des cours en ligne pertinents.
3. Jouez avec vos animaux de compagnie
Vous ne pouvez pas faire cela si vous n’avez pas d’animaux de compagnie, mais jouer avec votre animal de compagnie est un excellent moyen d’évacuer le stress. Vous et votre animal de compagnie apprécierez le temps que vous passez ensemble pendant cette période difficile.
4. Jouez avec vos enfants
Les enfants n’ont pas assez de temps de jeu avec leurs parents lorsqu’ils sont employés à plein temps. Tout en travaillant à domicile, vous pouvez passer du temps de qualité avec vos enfants. Profitez des avantages d’être parents à la maison pendant que vous le pouvez.
5. Méditer
Avec tout ce qui se passe dans notre monde, il est bon de prendre soin de soi. La méditation est la meilleure routine de soins personnels qui peut favoriser la santé mentale et réduire l’anxiété.
6. Écoutez de la musique
Écouter de la musique ne manque jamais de divertir et de détendre les gens. Puisque vous travaillez maintenant à domicile, vous pouvez mettre de la bonne musique pour augmenter votre productivité. Certaines personnes peuvent faire plus et mieux se concentrer lorsqu’elles écoutent de la musique.
7. Lisez des livres
Le travail à domicile n’a pas besoin d’être une punition. Vous pouvez vous adonner à des activités qui vous plaisent. L’un des moyens les plus utiles et les plus amusants de se rafraîchir l’esprit est de lire des livres.
8. Jouez à des jeux en ligne
Un autre excellent moyen de vous déconnecter du travail consiste à jouer à des jeux en ligne. Oui, ce n’est pas la façon la plus productive de passer du temps. Cependant, si cela vous met de bonne humeur en cette période difficile, ne vous jugez pas !
13 choses à éviter lorsque vous travaillez à domicile
1. Ne travaillez pas sur votre lit
Travailler depuis son lit est l’un des pires arrangements de travail à domicile. Un lit est un lieu de repos. Ce n’est pas un endroit où vous vous sentirez motivé à travailler. Même s’il est tentant de travailler depuis son lit, évitez d’y emmener votre ordinateur portable. Si vous ne voulez pas finir par vous endormir, le mieux est de vous asseoir sur un bureau.
2. Ne travaillez pas en costume de nuit
Habillez-vous comme vous le feriez habituellement un jour de bureau normal. Il s’agit de passer à un espace d’esprit de travail lorsqu’il s’agit de travailler à domicile. Les travailleurs indépendants qui réussissent, comme les propriétaires d’entreprises de conseil, respectent cette règle. Ils ont dit que s’habiller pour le travail fait une différence lorsqu’ils travaillent à domicile.
3. Ne regardez pas souvent les nouvelles
Avec tout ce qui se passe dans le monde en ce moment, il est naturel de regarder les nouvelles de temps en temps. Bien que cela soit compréhensible, ce n’est pas idéal pour votre travail.
Si vous ne voulez pas être à la traîne et trahir la confiance de votre employeur, évitez de le faire.
Les médias sociaux sont le non. 1 coupable pour les distractions. Peu importe à quel point il est tentant d’ouvrir Facebook, Twitter et Instagram, évitez-les à tout prix. 75 % des travailleurs à distance ont convenu que les médias sociaux sont le facteur de distraction n° 1. Cela peut allonger vos heures de travail et réduire le travail productif.
5. Ne parlez pas à la famille pendant les heures de travail
Pendant ce confinement, profitez de passer plus de temps avec votre famille. Cependant, ne le faites pas pendant les heures de travail. Lorsque vous travaillez à domicile, il est plus important de séparer votre vie professionnelle et personnelle.
6. Ne sautez pas de repas
La plupart des choses à ne pas faire sont sur le point de ne pas prendre au sérieux le travail à domicile. Mais c’est un point auquel les bourreaux de travail devraient prêter une attention particulière. Lorsque vous travaillez à la maison, il est facile de perdre la notion du temps. Cependant, vous ne devez pas reporter ou sauter vos repas.
Déjeunez et faites une pause déjeuner normale. Le travail peut attendre.
7. Ne négligez pas la santé
L’un des meilleurs conseils pour travailler à domicile est de ne pas négliger la santé. Il y a trois gros problèmes avec le travail à domicile. Tout d’abord, il réduit l’activité physique. Deuxièmement, cela réduit les interactions sociales et troisièmement, cela perturbe votre routine quotidienne (surtout si vous travaillez sur des fuseaux horaires différents).
Pour prendre soin de votre santé, n’oubliez pas d’aborder ces questions avec :
- Exercice
- Parler aux amis et à la famille
- Et compenser le sommeil perdu
8. Ne prenez pas la technologie à la légère
La technologie est le facteur le plus important dans la création d’un bureau à domicile réussi. Si vous négligez cela, vous êtes voué à l’échec dans le travail à domicile. Certains éléments essentiels que vous devez avoir sont :
- Une connexion Wi-Fi rapide et fluide
- Un ordinateur ou des gadgets nécessaires à votre travail
- Le logiciel requis
- Un antivirus puissant
N’oubliez pas de mettre régulièrement à jour le logiciel pour éviter les problèmes avec les applications. N’oubliez pas non plus de sauvegarder votre travail.
9. N’oubliez pas d’utiliser le VPN
La pandémie de coronavirus a conduit presque toutes les entreprises à adopter le travail à domicile Culture. Cela signifie que la plupart des employés sont désormais obligés d’utiliser le réseau domestique pour Internet. Cela expose les télétravailleurs à de graves menaces de sécurité. Pour éviter de devenir la proie des pirates et des logiciels malveillants, utilisez un VPN.
10. Ne prenez pas cet arrangement pour acquis
Lorsque votre employeur autorise le travail à domicile, il vous accorde une grande confiance. Ne trahissez pas cette confiance en faisant la fête à la maison. Respectez la confiance que vous témoignent vos employeurs et soyez sincère dans votre travail pendant les heures de bureau.
11. Ne tergiversez pas
En l’absence de supervision managériale, la procrastination est le plus grand défi auquel vous serez confronté lorsque vous travaillerez à domicile. Qu’il s’agisse de faire des tâches ménagères ou de vérifier le statut d’un ami sur les réseaux sociaux, il existe de nombreuses distractions que vous devez éviter pour respecter les délais.
12. Ne mélangez pas les tâches ménagères avec le travail de bureau
Le meilleur conseil pour travailler à domicile est de ne pas mélanger les tâches ménagères avec le travail de bureau. En effet, le travail à distance vous offre de la flexibilité, mais n’en profitez pas. Ne faites pas de travaux ménagers pendant les heures de travail. Pendant les heures de bureau, concentrez-vous sur la tâche et restez concentré.
13. Ne pas s’engager dans une communication en face à face
Il existe de nombreuses façons de communiquer avec une équipe à distance aujourd’hui. Pourtant, la plupart des travailleurs à distance ne parlent à leurs collègues que par e-mail. Essayez de mélanger votre mode de communication et recourez aux appels vidéo pour avoir des conversations en face à face.
Travailler à domicile si vous avez des enfants
Travailler à domicile quand on a des enfants n’est pas une blague. La lutte est réelle! Peu importe si vous avez réussi à travailler à domicile pendant des décennies. Maintenant, en raison de COVID-19, vous serez à la maison avec vos enfants. Cela va rendre le travail à domicile assez difficile.
Il est maintenant temps d’appliquer quelques conseils pour travailler, que les mamans qui travaillent ne jurent que par.
1. Soyez flexible avec votre emploi du temps
Lors de la création d’un horaire de travail à domicile, soyez réaliste. Votre journée de travail doit comporter de nombreuses pauses lorsque vous êtes à la maison avec des enfants. Les enfants demandent beaucoup d’attention. Par conséquent, vous devez prévoir des pauses pour les surveiller.
2. Tirez parti de leur temps de sieste
Le meilleur moment où vous pouvez accorder toute votre attention à votre travail est pendant les siestes. Vous pouvez facilement obtenir 1 à 3 heures de temps libre lorsque votre enfant dort. Si votre enfant n’est pas fatigué et ne veut pas dormir, laissez-le plutôt lire tranquillement.
Les mères qui travaillent à la maison peuvent donner à leurs enfants des livres d’histoires à lire pour les occuper.
3. Gardez les enfants engagés
Garder les enfants engagés peut être une tâche colossale car ils ont une courte durée d’attention. Cependant, ne perdez pas espoir, c’est possible ! Les enfants peuvent rester engagés si vous trouvez ce qui les intéresse. Une fois que vous l’aurez découvert, ce ne sera pas si difficile. Par exemple, certains enfants adorent peindre. Au contraire, d’autres aiment jouer avec leurs jouets.
Voici quelques suggestions pour occuper votre enfant :
De bébé
Occupez-les avec :
- Chaises rebondissantes
- Comptines
- Jouets sûrs
- Spectacles divertissants pour bébés
Bambin
Occupez-les avec :
Enfants plus âgés
Occupez-les avec :
- Spectacles éducatifs
- Jeux en ligne
- Livres
- Projets
- Missions à domicile
- Plateformes de socialisation en ligne
4. Fixez des limites
Avec la fermeture des écoles et les entreprises demandant aux employés de travailler à domicile, tout cela peut être un grand chaos (si vous le permettez !).
Comment les luttes de travailler à domicile avec des enfants peut être évité? Établissez des règles de base strictes !
Parlez avec vos enfants. Faites-leur comprendre pourquoi il est important de ne pas vous déranger pendant que vous travaillez. Établissez des règles qui vous assureront un temps de travail ininterrompu. Par exemple, vous pouvez demander à vos enfants de ne pas entrer dans la pièce lorsque vous commencez à travailler dans votre chambre.
5. Séparez vos rôles parentaux et professionnels
Pour bien jouer le rôle de parent et de professionnel, vous devez les séparer. Les mélanger ou permettre à l’un de dominer l’autre peut être préjudiciable.
Comment les séparer ?
Vous pouvez les séparer physiquement et mentalement. Avoir une pièce séparée pour le bureau à domicile est une séparation physique. La séparation mentale signifie éteindre votre cerveau du travail lorsque l’ordinateur portable est fermé.
6. Demandez de l’aide
Concilier vie professionnelle et jeunes enfants à la maison n’est jamais facile. N’hésitez donc pas à demander de l’aide. Vous pouvez demander à votre partenaire de vous aider à prendre soin des enfants pendant que vous travaillez.
Si vous êtes tous les deux des parents qui travaillent et que vous restez occupés, envisagez de demander à vos parents de vous aider.
7. Gardez un plan B
Aucun plan n’est infaillible. Il y aura des moments où vous aurez besoin d’un plan B pour les urgences. Ayez une liste d’activités en place qui peuvent occuper l’attention de votre enfant pendant un certain temps.
La liste des activités peut contenir des éléments tels que la construction de personnages de dessins animés avec des legos ou la réalisation d’un quiz sur des applications éducatives.
8. Encouragez les bons comportements
Il ne suffit pas de fixer des limites. Si vous voulez que vos enfants gardent leur meilleur comportement lorsque vous êtes occupé par le travail, récompensez-les. Donnez-leur des incitations comme une heure supplémentaire d’un jeu vidéo.
Oui, c’est en quelque sorte soudoyer vos enfants pour qu’ils se comportent bien. Mais cela peut être votre seul choix lorsque vous avez besoin de faire du travail.
9. Faites-vous aider par votre partenaire
Si vous voulez concilier travail et soins aux enfants, demandez à votre partenaire de vous aider. Étant donné que tout le monde est invité à travailler à domicile, votre partenaire travaillera également à domicile avec vous. Si vous vous coordonnez avec eux et prenez des quarts de travail pour vous occuper des enfants, il deviendra peut-être plus facile de gérer la situation.
Asseyez-vous avec votre partenaire et discutez des moments où il peut s’occuper des enfants. Par exemple, si vous devez participer à une conférence téléphonique le matin, laissez-les s’occuper des enfants. Faites de même lorsqu’ils doivent accomplir une tâche le soir.
10. Envisagez de travailler à temps partiel
Si tous les conseils de travail à domicile échouent, envisagez de travailler à temps partiel. C’est un arrangement approprié si vous êtes à la maison avec un bébé. En raison de la pandémie, il peut ne pas être possible de trouver une baby-sitter. Par conséquent, vous devrez peut-être recourir à cette dernière option.
Travail à domicile sans garde d’enfants
Si c’était en temps normal, vous pourriez organiser une baby-sitter ou demander à un voisin de garder vos enfants. Cependant, avec la pandémie de coronavirus, vous devez pratiquer la distanciation sociale afin de ne pas pouvoir choisir ces options.
Comme ce sera le cas pour la plupart maintenant, les parents auraient besoin de moyens créatifs pour occuper leurs enfants.
Pour des situations comme celle-ci, vous pouvez :
- Demandez aux membres de votre famille de s’occuper de vos enfants pendant que vous travaillez
- Prenez des quarts de travail avec vos partenaires
- Augmentez le temps d’écran pour les enfants (juste pour l’instant)
- Encouragez-les à faire plus de lecture
- Organisez des dates de jeu virtuelles avec leurs amis
Emballer!
Ayant travaillé longtemps dans un bureau, il peut être difficile de passer à travailler à domicile. Cependant, c’est le seul moyen de se protéger et d’empêcher l’infection de se propager.
C’est une période difficile et il est normal d’avoir un sentiment d’isolement. Gardez un état d’esprit positif, lavez-vous les mains fréquemment et appliquez ces conseils de travail à domicile.