Les compétences en gestion du temps sont désormais considérées comme les compétences les plus importantes pour réussir. Lors des entretiens d’embauche, l’intervieweur essaie de savoir si les candidats savent bien gérer leur temps. Que vous recherchiez le succès professionnel ou le bonheur personnel, si vous ne savez pas comment gérer le temps, vous serez un échec certain dans ce monde en évolution rapide ! Ce n’est certainement pas un ensemble de compétences qu’ils vous enseignent à l’école, c’est donc à vous de l’apprendre et de l’utiliser efficacement dans votre vie.
Qu’est-ce que les compétences en gestion du temps ?
Le temps est ce qu’il y a de plus précieux car une fois perdu il ne revient jamais ! Si vous voulez réaliser quelque chose de valable dans la vie, vous devez également commencer à maîtriser les compétences en gestion du temps. C’est l’ensemble de compétences qui vous permet de devenir plus efficace et d’avoir plus de temps pour faire les choses qui vous sont utiles plutôt que de rester coincé dans des choses qui ne vous mèneront nulle part !
Un gestionnaire efficace, un conjoint heureux et un bon parent ont tous une chose en commun. Ils ont maîtrisé l’art des compétences en gestion du temps. Parmi toutes les compétences non techniques, la plus importante est sans aucun doute les compétences en gestion du temps. En fin de compte, si vous souhaitez améliorer votre vie personnelle et professionnelle, vous devez commencer à apprendre cette compétence à partir de maintenant.
Avantages d’avoir de bonnes compétences en gestion du temps
Pour y penser, les avantages des compétences en gestion du temps sont nombreux, certains des plus importants sont donnés ci-dessous.
1. Vous avez plus de temps pour faire des choses que vous aimez
Alors, que faites-vous lorsque vous gérez votre temps plus efficacement ? Vous obtenez du temps libre que vous pouvez utiliser selon votre souhait. Apprenez une langue, assistez à un événement, rendez visite à votre mère ou appelez votre frère, vous pouvez choisir ce que vous voulez faire dans le temps disponible. En termes simples, vous avez plus d’opportunités de passer du temps sur des choses et des personnes qui comptent pour vous même après votre horaire de travail quotidien !
2. Vous atteignez vos objectifs
Avec une stratégie de gestion du temps efficace, vous restez concentré sur vos objectifs et les atteignez facilement. Parce que lorsque vous utilisez votre temps à bon escient, vous ne le perdez pas ! Ainsi, au lieu de regarder la nouvelle série Web, vous finissez par écouter un podcast qui vous oriente vers votre objectif.
Ou vous perfectionnez une compétence ou lisez un livre qui vous mène finalement à votre ambition chérie. Par conséquent, vous êtes conscient que le temps n’est pas perdu mais utilisé de manière appropriée !
3. Vous restez informé
Un énorme avantage de la gestion efficace du temps est que vous restez au courant de tout. Vous savez ce qui se passe, ce qu’on attend de vous et, par conséquent, vous planifiez votre journée en conséquence.
4. Vous seriez loué par tout le monde
Un bon gestionnaire de temps est loué par tout le monde. Il ne suffit pas de le mentionner dans votre lettre de motivation, vous devez aussi le prouver sur votre lieu de travail ! Si vous savez gérer votre temps, vous devenez plus productif. Vous serez remarqué et admiré sur votre lieu de travail pour votre qualité à livrer les projets à temps.
Sur le plan personnel, votre famille vous appréciera lorsque vous lui accordez le temps qu’elle mérite. Vous aurez également le temps d’avoir une vie sociale et vos amis et votre famille seront impressionnés lorsque vous passerez beaucoup de temps avec eux.
5. Vous menez une vie sans stress
Lorsque vous vous précipitez régulièrement, incapable de respecter les délais et que vous manquez toujours de concentration et de contrôle, vous devenez stressé. Votre efficacité au travail est réduite et vous avez une mauvaise réputation au bureau. Mais lorsque vous améliorez vos compétences en gestion du temps, vous commencez à terminer toutes vos tâches à temps.
Vous disposez de beaucoup de temps libre pour vous détendre et vous amuser. En étant un gestionnaire de temps efficace, votre vie devient organisée et les niveaux de stress sont réduits.
Comment améliorer les compétences en gestion du temps ?
1. Apprenez à prioriser
Le moyen le plus simple d’améliorer les stratégies de gestion du temps est d’apprendre à prioriser les choses. Vous pourriez dire que vous aimez le multitâche, mais honnêtement, à quel point toutes vos tâches se déroulent bien une fois terminées ? La quantité est-elle plus importante que la qualité ? Bien sûr que non! Vous devez décider ce qui est le plus important pour vous à un moment donné.
Cette conversation avec votre ami est-elle plus importante que quelques appels de clients qui pourraient être gérés à ce moment-là ? Avez-vous vraiment besoin de sortir tous les week-ends en soirée ? Cette date de cinéma ne peut-elle pas être retardée lorsque vous avez une présentation importante à faire ?
Évidemment, le choix vous appartient ! Vous ne pouvez pas tout faire ensemble. Par conséquent, vous devez décider ce qui est le plus important pour vous. A chaque instant nous échangeons notre temps. Vous devez choisir l’un plutôt que l’autre. Et cela ne signifie pas oublier vos amis et arrêter de vous amuser. Cela signifie simplement avoir plus de discipline dans la vie.
Pour que vous puissiez faire la tâche la plus importante en premier ! Différer ses devoirs au bureau pour prendre une bière au pub, ce n’est pas agréable ! C’est mal gérer un temps précieux et s’attirer des ennuis.
Les gestionnaires de temps efficaces n’oublient pas leur famille et n’ignorent pas leurs amis. Ils identifient la tâche la plus importante, la complètent, puis passent à la suivante, puis à la suivante. Vous pouvez tout faire mais pas ensemble ! Donc, vous devez également commencer à prioriser dans la vie.
2. Créez une liste de tâches la nuit précédente
L’identification des priorités peut être difficile si vous ne les écrivez pas. Voici la nécessité des listes de tâches ! Chaque matin, si vous êtes fatigué et confus, cela indique sûrement que vous ne restez pas concentré sur vos priorités !
Pour commencer chaque journée avec clarté et sens de l’orientation, créez une liste de tâches ou une liste de tâches la veille au soir. Avant d’aller vous coucher, pensez aux affaires à régler le lendemain et notez-les dans un agenda ou sur votre application mobile.
Mentionnez ce qui doit être fait à un moment précis ! Organisez votre journée avant même qu’elle ne commence. De cette façon, vous serez bien en avance sur les autres. Lorsque vos collègues mélangent leurs papiers et planifient leurs tâches jusqu’au milieu de la matinée, vous serez déjà à mi-chemin de l’achèvement de vos devoirs.
3. Mangez d’abord cette vilaine grenouille
Conférencier et expert international, Brian Tracy dit, Mange d’abord cette vilaine grenouille ! Cela signifie qu’il faut terminer la tâche la plus difficile en premier. Nous avons tendance à tergiverser sur des tâches importantes que nous jugeons difficiles ou peut-être ennuyeuses. Mais faire cette tâche particulière au début de votre journée vous soulage du fardeau et vous donne toute l’énergie pour faire d’autres choses.
Sinon, cette tâche vous dérangera tout au long de la journée et détournera votre attention de sorte que les autres tâches ne seront pas non plus effectuées correctement. Alors, faites ces appels à froid ou créez ce discours, écrivez cet e-mail ou appelez le client, car plus tôt vous vous attaquez à la tâche la plus importante et la plus difficile, mieux c’est pour vous !
4. Découpez les grandes tâches
Envisagez de diviser vos projets en montagne. Cela signifie que vous devez diviser la tâche en morceaux réalisables. Faites une planification de projet et notez toutes les étapes qui mèneront à la réalisation de votre projet. Il peut s’agir de passer un certain nombre d’appels téléphoniques chaque matin, de faire des recherches chaque après-midi et de compiler toutes les informations chaque soir.
Peut-être que cela vous oblige à contacter certaines personnes ou à déléguer certaines de vos tâches moins importantes à vos subordonnés. Cela pourrait vous obliger à acquérir une certaine compétence ou à assister à un atelier.
Au lieu de vous laisser submerger par la grande tâche à accomplir, planifiez-la et divisez-la en plusieurs étapes d’action. Faites une étape à la fois et finalement, votre travail sera fait !
5. Prenez le temps de répondre
Répondez-vous instantanément à tout le monde ? Prenez le temps avant de répondre. Ne précipitez pas cet e-mail ou ne vous engagez pas à la hâte avec votre ami. Avez-vous déjà promis à votre femme un rendez-vous au cinéma et découvert que vous aviez un rendez-vous important ce soir-là ?
Vérifiez votre emploi du temps avant de faire une promesse. Des compétences efficaces en gestion du temps exigent que vous soyez plus conscient de vos activités quotidiennes. Cela signifie évidemment de vérifier votre emploi du temps et votre liste de choses à faire avant de vous engager.
Attendez et vérifiez votre emploi du temps avant de dire « oui » aux autres.
6. Déléguer des tâches
Vous travaillez toujours du matin au soir et vous vous sentez toujours à court de temps ? Il se peut que votre assiette soit si pleine que vous n’ayez même pas de temps pour votre famille. Mais vous pouvez toujours déléguer des tâches à vos subordonnés ou embaucher un gestionnaire virtuel afin que vous puissiez vous concentrer sur les tâches importantes.
7. Minimisez les distractions
De nos jours, nous avons tellement de distractions qui nous prennent une bonne partie de notre temps. De la nouvelle série Web aux médias sociaux, aux applications, aux jeux, aux actualités et aux émissions de télévision, nous ne réalisons même pas combien de temps est perdu sur des choses inutiles. Vous devez donc prendre des initiatives pour minimiser ces distractions.
Désinstallez les applications, limitez le temps de navigation sur Internet et, surtout, désactivez toutes les notifications sur votre téléphone mobile. Le bourdonnement des notifications et les rappels et mises à jour constants ne font que distraire nos esprits. Alors, prenez les mesures nécessaires pour limiter votre exposition à la télévision et à Internet.
8. Soyez responsable de vos actions
Si vous n’assumez pas la responsabilité de vos actions, vous trouverez toujours une excuse et blâmerez les autres. Par conséquent, fixez-vous l’intention de vous tenir responsable de votre vie. Si vous ne respectez pas les délais ou si la qualité de votre travail se dégrade, si vous ne parvenez pas à faire face au stress, il est injuste d’en blâmer votre conjoint, votre patron ou le gouvernement ! Il n’y a que toi qui en est la cause.
Vous devez être prêt à faire une pause et à réfléchir sur votre vie. Découvrez soigneusement où vous faites tout ce qui est faux, puis prenez les mesures nécessaires pour rectifier votre comportement.
9. Gardez les yeux sur le prix
Quels sont tes projets à long terme? Où voulez-vous vous voir à la fin de l’année ? Au bout de dix ans ? Fixer des objectifs vous aide à rester concentré sur vos rêves. Il est toujours facile d’utiliser son temps dans un tas de trucs insensés quand on n’a pas d’ambition. Mais si vous avez un rêve, vous donnez du temps pour en faire une réalité. Gardez votre rêve près de votre cœur afin qu’il ne vous laisse jamais perdre de temps sur des petites choses.
10. Prenez du temps pour vous
Il est absolument essentiel d’avoir au moins une heure bloquée uniquement pour vous-même. Vous devez trouver cette fois. Si vous devez vous lever tôt ou vous coucher plus tard, vous devez être prêt à le faire. Mais ayez ce temps absolu qui n’est que pour vous.
Vous ne devez pas le confondre avec le temps que vous regardez des films ou dormez ou discutez avec des amis. Non, ce n’est pas le temps « moi » ! C’est plutôt un moment sacré pour l’enrichissement de votre esprit, de votre corps et de votre esprit.
Par exemple, vous pouvez faire une réflexion sur vous-même, lire de bons livres et articles (comme celui-ci), pratiquer des affirmations et écouter des podcasts pertinents pour nourrir votre esprit. Pour votre corps, vous pouvez faire de l’exercice régulièrement et suivre une alimentation saine. Pour renforcer votre âme, pratiquez le yoga et la méditation.
Compétences en gestion du temps pour les étudiants
À cet âge compétitif, il est absolument indispensable que les étudiants aient de bonnes compétences en gestion du temps. Ne pas devenir un bon gestionnaire de temps leur coûtera plus que tout ! De plus, la gestion du stress n’est pas enseignée à l’école ! Par conséquent, apprendre à gérer correctement votre temps vous permettrait de rester sans stress tout le temps.
Voici cinq compétences importantes en gestion du temps pour les étudiants.
1. Maintenir une routine quotidienne
Il est facile de se laisser influencer par les différentes choses qui se passent sur Internet, à la télévision, dans votre école et dans votre vie personnelle. Pour toujours rester concentré, il est donc essentiel d’avoir une routine quotidienne.
Vous devez être capable de gérer le travail scolaire, les études et les objectifs personnels. Alors, maintenez une routine quotidienne et une liste de tâches quotidiennes pour gérer efficacement le temps. Prévoyez du temps pour vos activités quotidiennes afin de gérer votre temps de manière productive.
2. Fixez des délais
La meilleure façon de terminer vos projets à temps, de faire vos devoirs et d’étudier est de fixer des délais. Lorsqu’un devoir est dû, sélectionnez une date limite à laquelle vous devez le terminer, puis commencez à y travailler quotidiennement.
Ce délai doit être au moins un jour avant ce qui vous est remis à l’école. De cette façon, vous pouvez toujours terminer les projets et les travaux scolaires avant les dates d’échéance.
3. Arrêtez le multitâche
C’est vraiment tentant de faire plusieurs tâches à la fois. Même si vous êtes extrêmement intelligent, il est préférable de terminer une tâche à la fois ! Terminez bien une tâche avant de sauter dans l’autre.
4. Utilisez le temps de votre trajet
En tant qu’étudiant, vous devez vous rendre à l’école et ailleurs et rentrer chez vous. Naturellement, une grande partie de votre temps est consacrée aux déplacements. Vous pouvez utiliser ce temps en écoutant des livres audio et en utilisant également le temps !
5. Évitez les pertes de temps
La vie étudiante est la phase où vous construisez non seulement les bases de votre carrière, mais vous façonnez également votre personnalité. Par conséquent, plus vous limitez votre temps aux activités qui vous font perdre du temps, mieux ce sera pour vous à long terme.
Pour rester concentré sur vos études, vous devez regarder comment vous passez du temps entre les sessions d’étude ! Le chat continu sur les messageries, le défilement sur les réseaux sociaux et l’addiction aux séries Web ne manqueront pas de faire baisser votre niveau de productivité. Choisissez également vos amis avec soin, car ils peuvent vous faire perdre une grande partie de votre temps précieux !
Vérifiez la méthode de gestion du temps d’Elon Musk –
Dernières pensées
Les compétences en gestion du temps sont cruciales non seulement pour les chefs de projet, mais pour nous tous ! Dans le secteur des entreprises, la gestion du temps est cruciale pour développer des compétences organisationnelles. Toujours dans la vie personnelle, votre bonheur dépendra de votre capacité à gérer efficacement votre temps. Utiliser le temps à bon escient n’est pas seulement l’une des compétences non techniques de votre CV, cela fait toute la différence dans le monde ! Vous devez apprendre à utiliser le temps intelligemment, que vous soyez étudiant ou entrepreneur, parent ou employé.