Depuis que vous êtes enfant, vous avez dû entendre vos parents vous demander de faire attention. Qu’il s’agisse de vos études ou de choses générales autour de vous, on vous a toujours dit d’être soucieux des détails. Bien que cela puisse parfois sembler ennuyeux, nous connaissons maintenant la vérité. Toute cette «pression» constante n’était que pour façonner nos esprits afin d’améliorer notre observation du monde qui nous entoure.
Une situation importante lorsque notre aide est axée sur les détails sur le lieu de travail. La plupart d’entre vous ont consulté des offres d’emploi sur différents portails – imprimés et en ligne. Une chose commune à la plupart de ces publicités est que presque toutes les organisations recherchent une personne « orientée vers les détails ». Une étude récente a montré que plus de 62 % des employeurs recherchent cet attribut chez leurs employés actuels et potentiels.
Mais, est-ce quelque chose avec lequel vous êtes né ? Ou pouvez-vous apprendre à développer vos capacités d’observation au fil du temps ?
Sens du détail orienté
En termes simples, une orientation vers le détail est ce qui vous permet de porter une attention particulière aux détails dans tout ce que vous faites. Il peut s’agir d’une tâche à accomplir, d’un projet important ou d’une préparation de présentation importante. Peu importe ce qu’ils doivent faire, ils peuvent accomplir leurs tâches avec une concentration et une concentration extrêmes.
Une personne soucieuse du détail est une personne qui peut accorder une attention exclusive à son travail. Ils peuvent le faire sans perdre leur concentration. De plus, lorsqu’ils sont confrontés à des tâches compliquées ou à des situations difficiles, ils peuvent évaluer chaque détail crucial du problème. Ils sont capables de le résoudre une fois pour toutes avant de passer à la tâche suivante.
Les personnes avec une telle personnalité préfèrent avoir tout sous contrôle et en ordre. La moindre perturbation dans l’ordre naturel des choses peut leur causer un grand malaise. L’exactitude, la méticulosité, l’organisation et la propreté sont quelques-unes des valeurs que vit une personne soucieuse du détail.
Pourquoi avez-vous besoin d’être minutieux ?
Bien sûr, c’est le cas. Quelle que soit votre profession, si vous n’êtes pas capable de vous concentrer entièrement sur votre travail, vous ne réussirez pas. Il y a de fortes chances que les supérieurs remarquent que vous êtes à la traîne dans votre travail et qu’ils ressentent le besoin de vous rétrograder ou de vous remplacer.
En revanche, si vous êtes observateur et minutieux, vous avez plus de chances de réussir dans votre rôle. Cela signifie également des commentaires positifs et des évaluations et promotions possibles.
Si votre travail implique des études scientifiques, des recherches détaillées, des soins hospitaliers, des chiffres ou de la programmation, cet attribut devient d’autant plus important. En effet, le résultat de votre travail sera la base de quelque chose d’innovant. Par exemple, si vous avez travaillé comme comptable ou analyste financier, une petite erreur ou une fausse déclaration d’un seul chiffre peut faire une énorme différence dans le rapport final. Cela peut même conduire votre entreprise à subir de lourdes pertes.
REMARQUE
Il est important de comprendre que même la personne la plus soucieuse des détails peut parfois manquer un indice ici et là. Cela ne veut pas dire qu’ils sont moins ciblés ou inefficaces.
Cela signifie simplement qu’ils sont probablement nouveaux. Une personne concentrée ne fait jamais deux fois la même erreur car elle apprend dès la première fois et peut voir clairement les choses à l’avenir.
7 traits de caractère d’une personne soucieuse du détail
Les personnes soucieuses du détail sont différentes de celles qui manquent de concentration. Pour commencer, ils sont extrêmement particuliers et observateurs. Il y a à peine un détail qui échappe à leur attention. Cela dit, examinons quelques-uns des traits que seules ces personnes très concentrées possèdent.
1. La personne soucieuse du détail observe le langage corporel
Bien qu’il n’y ait pas encore de chiffre exact, plusieurs types de recherches ont montré qu’environ 80% de notre communication est basée sur notre langage corporel. Que nous soyons heureux ou tristes, confiants ou nerveux, notre langage corporel indique presque toujours notre état d’esprit avant nos paroles.
Les personnes soucieuses du détail remarquent les aspects les plus infimes qui les entourent. Ils suivent de près la façon dont les gens autour d’eux se comportent et se comportent. Cela les aide à mieux évaluer l’autre personne et à apprendre à communiquer avec lui. Cela pourrait être particulièrement utile pour ceux qui occupent des emplois dans les ventes et le marketing, car lire le langage corporel de votre client potentiel peut vous aider à conclure un accord. D’autre part, vous seriez également en mesure de formuler un plan B si votre client ne semble pas convaincu de ce que vous présentez.
Être capable de lire le langage corporel vous aide également à reconnaître les sentiments des autres et à réagir en conséquence.
Par exemple, des études montrent que les personnes avec des sourcils légèrement relevés et un sourire amical sont souvent considérées comme très dignes de confiance. Cela pourrait être crucial à remarquer lors de la prise d’une grande décision de partenariat.
2. Ils croient qu’il faut relire leur travail plusieurs fois
Il y a à peine une personne soucieuse des détails qui soumettrait son travail sans le relire au moins quelques fois. Il est contre leur nature de ne pas vérifier deux ou trois fois avant de remettre le travail final.
D’autres personnes peuvent réviser leur travail une fois avant de le transmettre. Une personne soucieuse du détail préfère passer quelques minutes supplémentaires à le vérifier plutôt que d’être tenue responsable d’une erreur.
De plus, ils croient qu’il faut s’assurer que le travail qu’ils soumettent est de la meilleure qualité. Donc, si cela les oblige à éditer l’ensemble du projet, ils le feront volontiers si cela signifie que le résultat est meilleur qu’excellent.
Cela vaut particulièrement pour les journalistes, les auteurs et les autres professionnels de l’écriture. Pour eux, la relecture ne consiste pas seulement à vérifier les erreurs de ponctuation et de grammaire. Il s’agit également de s’assurer qu’il y a un flux de pensées et que le message voulu est envoyé clairement.
3. La personne soucieuse du détail valorise l’efficacité
Être efficace ne signifie pas que vous voulez des raccourcis vers tout ou que vous préférez vous précipiter. Ironiquement, les personnes soucieuses d’efficacité n’aiment pas perdre de temps. Ils croient que chaque seconde de chaque minute est précieuse. Ils s’assurent que chaque instant est productif.
Leur appréciation de l’efficacité leur donne également le pouvoir de voir des alternatives que nous pourrions manquer autrement. Puisqu’ils n’aiment pas perdre de temps, il est naturel pour eux de trouver plusieurs façons d’effectuer une tâche plutôt que de passer beaucoup de temps à essayer une seule méthode.
Lorsqu’ils travaillent sur une échéance, ces personnes aiment garder chaque détail sous contrôle pour s’assurer que le plan est infaillible et qu’il n’y a pas d’erreurs. Cela les aide également à respecter les délais de manière pratique.
4. Ils peuvent anticiper les résultats
Les personnes soucieuses du détail ont tendance à regarder la situation dans son ensemble. Ils connaissent également par cœur le dicton « le diable est dans les détails », ce qui implique qu’ils comprennent et croient que s’ils ne regardent pas chaque détail, ils ne peuvent pas être sûrs de la tournure des choses. Et, fidèles à leur nature, ils détestent ne pas savoir que tout ira bien.
Il y a aussi le fait que chaque petit aspect d’un tout a sa raison d’être dans l’ensemble du processus.
Disons que vous devez organiser une fête à la maison. Maintenant, si vous êtes une personne soucieuse du détail, laisseriez-vous tous les arrangements à la dernière minute ? Ou, laisseriez-vous quelqu’un prendre en charge? Non. Au lieu de cela, vous planifierez tout à l’avance – le menu, l’horaire, le plan des sièges, les options de divertissement, le thème et même des choses infimes comme le stock de glace et de papier toilette. Si vous organisiez la fête à l’extérieur, vous prendrez également des dispositions en cas de pluie.
Vous feriez tout ce qui précède et bien plus encore, car si vous ne le faisiez pas, vous n’auriez pas confiance dans le succès de votre fête. De plus, vous serez anxieux tout au long et vous vous inquiétez de ce que pensent vos invités, ou s’il y a assez de nourriture pour tout le monde, ou si la musique convient à l’occasion.
5. Ils croient en la pensée critique
La pensée critique est la capacité d’analyser de manière approfondie et rationnelle les faits pour tirer une conclusion. S’il est vrai que les personnes soucieuses du détail ont parfois tendance à trop réfléchir par rapport aux autres, c’est aussi cet attribut qui les amène à avoir une vision pointue des choses et à remarquer ce qui passe généralement inaperçu.
Pour arriver à ce stade de voir plus clair que les autres, ils posent beaucoup de questions critiques – à eux-mêmes et aux autres impliqués avec eux dans un projet. Ils aiment rechercher d’éventuelles failles, des erreurs logistiques, des méthodes alternatives pour simplifier les choses et même des moyens de terminer le travail plus rapidement s’il y a une prochaine fois. C’est cette habitude qui les aide à atteindre l’efficacité et l’exactitude factuelle.
Ils aiment savoir pourquoi quelque chose est comme ça au lieu de faire des suppositions.
6. Les personnes soucieuses du détail sont organisées
L’une des principales raisons pour lesquelles les personnes soucieuses du détail excellent si bien dans leur travail est qu’elles savent s’organiser. Cela peut sembler être un aspect minuscule du travail. Cependant, les avantages d’être organisé sont multiples.
Pour commencer, leur lieu de travail est toujours propre à un ‘t’. Ils n’ont pas besoin d’aller jeter des tiroirs pour trouver un ticket de caisse ou un dossier de projet. Ils n’ont même pas besoin de chercher derrière de vieux papiers pour trouver un stylo. C’est parce qu’il n’y a pas de vieux papiers qui traînent. Tout est organisé dans des fichiers soignés ou stocké sous forme de copie électronique dans le stockage en nuage. De plus, ils savent exactement où se trouvent le reçu, le fichier de projet et le stylo.
Ils ont également des objectifs clairs à court et à long terme. Ils savent quand est la date limite du projet car ils l’ont déjà préparé une semaine à l’avance et l’ont révisé huit fois. De plus, ils peuvent prévoir les performances annuelles finales de leur équipe car ils gardent le contrôle de chaque vente effectuée et de chaque client acquis.
Enfin et surtout, ils ont une liste pour tout – une liste de tâches quotidiennes, une liste de tâches hebdomadaires, une liste de rappel pour les réunions à venir, les déjeuners d’affaires, les plans de voyage officiels. De plus, ils disposent de rappels sur leurs ordinateurs portables et leurs téléphones portables pour s’assurer qu’ils ne manquent rien.
7. Ils aiment être en charge
Et, ils sont bons dans ce domaine. Bien qu’essayer de microgérer tout le monde et chaque situation puisse être extrêmement contrôlant et autoritaire, prendre le contrôle des tâches qui vous sont assignées est une bonne chose. Les personnes soucieuses du détail n’aiment pas céder la charge à quelqu’un d’autre, jusqu’à ce qu’elles puissent leur faire aveuglément confiance. Ce sont des leaders nés.
REMARQUE
Les personnes soucieuses du détail, en raison de leur habitude d’avoir un contrôle total, peuvent parfois essayer de tout microgérer. Cela les rend non seulement détestés par leurs pairs, mais les rend également inaptes aux projets d’équipe.
De telles pensées prolongées peuvent également conduire à croire que leurs collègues sont incompétents ou qu’ils sont de loin supérieurs. Il est très important d’éviter de tels comportements et pensées pour réussir et être apprécié au travail.
5 façons d’acquérir des compétences axées sur les détails
Contrairement à la croyance populaire, le souci du détail n’est pas quelque chose qui s’hérite uniquement à la naissance. C’est quelque chose que nous pouvons former nos esprits pour être bon aussi. Bien sûr, cela prend du temps et un certain changement dans notre façon de voir les choses, cependant, une fois que vous apprenez à maîtriser les techniques d’observation, vous pourrez voir la vie à travers une lentille très différente.
Au travail, certaines des choses que vous pouvez faire pour être plus attentif aux détails sont :
1. Comprendre vos rôles et responsabilités
La première étape pour vous concentrer sur votre travail est de savoir exactement ce que cela implique. Connaître votre rôle dans votre organisation est l’étape la plus vitale pour vous engager. Examinez attentivement votre description de poste, surtout s’il s’agit d’un nouveau rôle que vous acceptez.
Lisez et comprenez toutes les tâches et responsabilités que vous devez remplir. En cas de confusion, clarifiez-la avec votre supérieur ou un subordonné. N’oubliez pas qu’il vaut mieux poser des questions au début que d’être ignorant plus tard.
2. Soyez mieux organisé
Que vous travailliez pour une multinationale réputée ou à distance dans le confort d’un café ou de votre bureau à domicile, il est important de rester organisé. Et cela s’applique à chaque profession ou tâche. Assurez-vous que votre espace de travail est bien rangé et non regroupé. Créez un système de classement approprié pour tous les documents importants – encore mieux si vous pouvez les coder par couleur.
Au lieu d’accumuler de la paperasserie inutile, créez un système de stockage basé sur le cloud et créez des dossiers spécifiques pour tous vos fichiers et documents.
Utilisez des planificateurs numériques pour organiser tous vos rendez-vous de travail. De cette façon, non seulement vous n’aurez pas à vous soucier de manquer une échéance, mais vous serez toujours calme en sachant que tout est prévu.
3. Créez des objectifs
Créez deux ensembles d’objectifs – à court terme et à long terme. Les objectifs à court terme peuvent comprendre vos tâches quotidiennes et votre travail répétitif, par exemple, consulter vos e-mails, planifier la routine du lendemain, définir un rappel pour un briefing d’équipe, etc. Les objectifs à long terme, en revanche, peuvent inclure la préparation d’un présentation prévue à la fin de l’exercice, atteinte des objectifs de vente annuels et acquisition de nouveaux clients.
En fin de compte, le but de la création d’objectifs à court terme est de s’assurer que vous atteignez vos objectifs à long terme en douceur.
POINTE
Créer des tableaux de vision est un excellent moyen de mettre vos objectifs devant vous. Cela vous les rappellera. Les tableaux de vision doivent être réfléchis, lumineux et interactifs. Cela ne devrait pas être fade simplement parce que le conseil mentionne vos objectifs professionnels. Faire un bon tableau de vision peut prendre un peu de temps et de planification. Mais une fois que vous l’aurez fait, cela en vaudra la peine.
4. Prenez des notes appropriées
Autant que nous voudrions le croire, les esprits humains n’ont qu’une capacité limitée à retenir les informations à moins que vous n’ayez des super pouvoirs. C’est pourquoi vous devez prendre des notes détaillées, surtout s’il y a une demande client ou une réunion d’entreprise. Prenez note afin que vous puissiez répondre à ce que le client veut exactement.
5. Ne faites pas plusieurs tâches
Le multitâche est une compétence que peu de gens possèdent, comme nos mères. Le reste d’entre nous arrive à peine à parler au téléphone avec un ami et à taper un mail à son patron. L’envie de tout effectuer en multitâche dans nos vies est l’un des plus grands obstacles pour devenir plus concentré et particulier. C’est aussi une perte de temps car vous ne seriez pas exceptionnel en quoi que ce soit mais simplement bon. Et, vous voulez excellent, pas bon. Droit?
Faites attention à une tâche à la fois afin de pouvoir remarquer tous les détails complexes à son sujet et de la résoudre au plus tôt. Une fois que vous l’avez terminé, passez à la tâche suivante. Mais n’essayez jamais de faire deux choses à la fois.
Y a-t-il des aspects négatifs à être soucieux du détail ?
Eh bien, aussi impossible que cela puisse paraître à ce stade, être «trop» soucieux des détails peut être nocif, non seulement pour vous, mais aussi pour votre lieu de travail et ceux qui vous entourent. Une condition souvent appelée « paralysie de l’analyse » indique que si vous vous concentrez trop sur les choses, la stigmatisation connue sous le nom de « perfectionnisme » s’installe.
Être trop observateur ou «trop parfait» conduit souvent à être coincé dans une boucle vicieuse consistant à toujours remettre en question soi-même et les autres et chaque décision prise. Vous auriez toujours ce sentiment de «pas assez bon» qui vous poussera à continuer à collecter des données et à continuer à analyser sans atteindre votre objectif final.
Cette habitude peut être trop difficile à éliminer. Non seulement cela entrave votre vie personnelle, mais cela stagne également votre organisation et, dans une certaine mesure, votre vie.
Il est important d’être minutieux au point d’être productif et utile. Pour les choses quotidiennes habituelles, observez ce qui est nécessaire, décidez et passez à autre chose. Ne vous laissez pas trop coincer par quoi que ce soit.
Dernières pensées
Qu’il s’agisse d’un entretien d’embauche ou d’un nouveau programme informatique que vous devez coder, être attentif aux détails est une compétence que vous devez continuer à observer chaque détail autour de vous et rester concentré sur la responsabilité à accomplir. Cela vous aidera non seulement à réussir presque à chaque fois, mais vous aidera également à apporter des idées innovantes à la table.
Cependant, maintenez une bonne santé attitude d’orientation des détails et ne le laissez pas vous consumer. À la fin de la journée, gardez à l’esprit que vous devez toujours contrôler ce que vous remarquez et quand passer à autre chose.