Une étude a révélé que seulement 13 % des employés sont « engagés au travail », 63 % ne sont « pas engagés » et 24 % sont « activement désengagés ». De cela, nous apprenons que les gens n’aiment pas leur travail. Et s’ils avaient la chance d’assister à un discours de motivation pendant une pause déjeuner ? Après avoir été accablé par la charge de travail, de telles escapades sont un excellent anti-stress. Et ce concept innovant est appelé de manière proéminente – ‘lunch and learn’ ou ‘brown bag’.
Le lunch and learn est un excellent moyen d’engager une conversation avec vos employés dans un délai de 35 à 45 minutes. Cette session est un excellent moyen de discuter du travail et d’améliorer la performance des employés. De plus, ils éduquent également les employés sur des facteurs non professionnels comme le bien-être, la retraite, un mode de vie sain et bien plus encore. Alors, de quoi parle cette session ? Explorons.
Qu’est-ce qu’un déjeuner-causerie ?
Comme son nom l’indique, ces séances ont lieu pendant la pause déjeuner. Et c’est la raison pour laquelle ils sont de nature formelle. À titre d’incitation, les employeurs peuvent opter pour un déjeuner gratuit. Mais en cas de budget serré ou de court préavis, les employés peuvent apporter leur propre lunch.
Aménagée dans une cafétéria ou une salle de conférence, cette pause déjeuner est un excellent moyen d’encourager les collaborateurs. En outre, il constitue une excellente source de motivation qui améliore les performances de l’employé.
Par conséquent, dévoilons quelques aspects et avantages clés d’un programme de déjeuners-causeries.
En quoi consiste une séance type de déjeuner-causerie ?
1. Formation polyvalente
La formation polyvalente consiste à former un employé à effectuer des tâches d’autres départements. Par exemple, s’il y a 2 employés – Scott et Lang. Ensuite, Scott peut en apprendre davantage sur les tâches assignées à Lang tandis que la même chose s’applique à Lang. Cela augmente la productivité de l’entreprise et la charge de travail est divisée. En outre, cela aide à respecter les délais, améliorant ainsi la gestion du temps.
2. Formation produit
Si une entreprise propose plusieurs produits et services, un employeur peut en parler lors d’un déjeuner-causerie. De plus, si vous souhaitez transmettre une meilleure compréhension des produits. Alors c’est la meilleure façon de s’entraîner. De plus, vous pouvez également présenter une nouvelle gamme de produits lors de ces sessions.
3. Développement personnel
Les sujets de déjeuner et d’apprentissage n’ont pas besoin d’être commerciaux ou professionnels tout le temps. Vous pouvez également mettre en évidence des opportunités non professionnelles telles que la peinture, le fitness, le dessin, etc.
4. Activités diverses
De nombreuses entreprises saisissent cette occasion pour inviter des conférenciers invités. Cela donne l’occasion à l’entreprise de mettre en évidence les défis du marché. Parallèlement, les entreprises suivent également des formations interculturelles. En cela, les employés sont formés dans diverses cultures. Cela contribue à augmenter leurs performances. De plus, cela les éclaire sur les valeurs, l’ethos des autres cultures.
5. Développement professionnel
Cela aide un employé à comprendre le rôle et la responsabilité des collègues des autres départements. Avec cela, un employé peut se présenter et former d’autres employés. Par exemple, les RH pourraient organiser une session sur la manière de choisir le bon candidat pour un poste !
6. Compétences de vie
Les compétences de vie insufflent une attitude positive face aux défis de la vie. Donc, si un employé se dirige vers la retraite. Ensuite, cette session enseignerait tout sur les régimes de retraite ou la planification de la retraite. Les employés peuvent également choisir de se former à l’investissement personnel, à la budgétisation ou au savoir-faire financier.
Avantages de la séance de déjeuner et d’apprentissage
- L’heure du déjeuner est d’un temps limité. Pourtant, les événements de déjeuner et d’apprentissage peuvent l’utiliser de manière plus efficace et plus productive.
- De tels programmes remontent le moral de l’employé. Cela les aide également à créer des liens avec les autres membres de l’équipe. Cela apporte de la transparence entre les différentes équipes. Les équipes ont la chance de partager leur rôle et leur responsabilité dans l’entreprise.
- Avec une structure informelle, ces sessions engagent les employés à partager des informations sans aucune inhibition.
- Le lunch and learn crée de la positivité parmi les employés. En outre, il offre des opportunités de réseautage, contribuant ainsi à la constitution d’équipes.
- Ces programmes sont un excellent moyen de développement personnel. Il encourage les membres de l’équipe à grandir et à développer leurs compétences personnelles et professionnelles.
- S’il y a de nouvelles initiatives entreprises par l’entreprise. Ensuite, ils peuvent être discutés ouvertement dans de tels programmes. De plus, c’est le meilleur moyen de sensibiliser les membres du personnel à la culture du travail.
- Cela crée de la positivité et de la motivation pour atteindre les objectifs de l’entreprise.
Donc, si vous souhaitez organiser un lunch and learn, ne planifiez pas un lunch typique. Aussi, n’organisez pas une présentation PowerPoint au hasard ou un menu prévisible. Au lieu de cela, appliquez nos conseils pour rendre cette session d’une heure motivante et mémorable.
7 conseils pour organiser des déjeuners-causeries
1. Tenez compte de l’opinion de votre employé
RÉSUMÉ
Il est toujours préférable de savoir ce que votre public veut. Cette pratique peut ouvrir une pléthore d’idées et une chance de mieux connaître vos employés.
Lors de la planification des déjeuners-causeries, demandez à vos employés de contribuer. Demandez-leur quels sujets ils aimeraient entendre pendant la session. Envoyez un formulaire et demandez-leur de le remplir avec leurs idées.
Au lieu d’assister à une session de formation au hasard, il est préférable d’assister à une session qui a contribué à leurs idées. Avec cela, ils inciteront également les autres à se joindre à eux. Parallèlement, vous obtiendrez le bon contenu pour votre session.
2. Choisissez des sujets légers
RÉSUMÉ
Voulez-vous que vos employés se sentent rafraîchis pour terminer la seconde moitié ? Ensuite, choisissez des sujets qui soulageront leur esprit d’un emploi du temps chargé.
Comme cette session de formation va être décontractée, optez pour des sujets légers. Avec des problèmes graves, les employés pourraient perdre tout intérêt et ne pas assister aux sessions futures. De plus, une conversation légère forme une toile de fond parfaite lors d’une journée bien remplie. Inclure une discussion sur les nouveaux produits, les changements dans l’entreprise, les nouvelles compétences, etc., qui les éclairera. Vous pouvez également ajouter des sujets comme un mode de vie sain, un régime alimentaire, la méditation, etc., pour les aider après les heures de travail.
Si vous êtes à court d’idées, nous avons ce qu’il vous faut. Plus loin dans l’article, nous vous expliquerons comment trouver des sujets pour une session réussie.
REMARQUE
Comme il a une approche décontractée, excluez les sujets juridiques ou liés à la politique des entreprises.
3. Avoir un haut-parleur fringant
RÉSUMÉ
Le président est la source d’inspiration. Alors, choisissez un orateur qui s’exprime avec tout son cœur. Aussi, ses paroles de sagesse doivent motiver les employés.
Ne forcez pas les employés à dormir au milieu de l’événement et choisissez donc un conférencier enthousiaste. Assurez-vous que l’orateur maintient un contact visuel au lieu de lire une présentation PowerPoint. Remplissez votre session de déjeuner et d’apprentissage d’enthousiasme, de plaisir et de discussions inspirantes. Parallèlement, pour attirer l’attention, concevez une présentation attrayante qui comprend des photos et des vidéos. Demandez au conférencier de garder la session interactive en encourageant les employés à partager leurs expériences. Avec cela, la séance devient intéressante et suscite la curiosité pour l’événement suivant.
REMARQUE
Vous pouvez inviter des employés ou un conférencier d’autres entreprises pour partager leur expertise. Vous pouvez organiser un quiz, une séance de lecture de livres ou une simple séance de questions/réponses !
4. Gardez un œil sur la technologie
RÉSUMÉ
Même pendant une seconde, si nous perdons Internet, nous commençons à devenir anxieux. Ainsi, lors d’une séance en cours, une minute de dérangement suffit à la déception.
N’oubliez pas d’inclure les employés à distance lors des déjeuners et des sessions d’apprentissage. Bien qu’ils ne soient pas physiquement présents, ils méritent pourtant l’expérience. Mais pour cela, assurez-vous que la technologie est en place. Si vous êtes en visioconférence, assurez-vous de ne pas rencontrer de problème technique. Et la même règle s’applique aux salariés présents dans l’entreprise. Un démarrage cahoteux suffit pour que les employés se désintéressent et deviennent vides !
5. Planifiez la session à l’avance
RÉSUMÉ
Chaque employé doit respecter les délais de l’entreprise. Alors, planifiez votre déjeuner et vos séances, assez à l’avance afin que leur routine ne soit pas perturbée.
Certains employés sautent le déjeuner pour accomplir leurs tâches. Donc, si vous attendez une présence, assurez-vous de planifier votre session à l’avance. Faites une annonce officielle, distribuez des documents, créez du buzz et respectez votre emploi du temps. Si vous prévoyez d’avoir une session mensuelle, assurez-vous de maintenir la cohérence. Avec cela, les employés s’habitueront au régime et planifieront leurs tâches.
6. Entreprendre une enquête de suivi
RÉSUMÉ
L’enquête de suivi est le rapport d’avancement de votre programme de formation. Avec cela, vous comprenez vos faiblesses et les domaines sur lesquels vous devez travailler.
Après chaque session, essayez d’évaluer les facteurs qui ont fonctionné pour les employés. Essayez de trouver des éléments qui aideront à améliorer les compétences de vie de l’employé. Avec l’évaluation, les employés s’impliquent et se sentent honorés de prendre en compte leur opinion. Et en tant qu’organisateur, cette enquête vous aide à concevoir un meilleur déjeuner et à apprendre dans un avenir proche.
7. Choisissez la variété dans les aliments
RÉSUMÉ
Le déjeuner et apprendre est une question de nourriture. De plus, si vous offrez de la nourriture gratuite, prévoyez une variété au menu.
Des plats succulents complètent le contenu de votre session. Il invite également les employés à assister à la séance. Alors, essayez d’inclure des aliments et des boissons uniques. Parfois, les contraintes financières ne permettent pas d’avoir de la nourriture raffinée pour toute l’équipe. Dans une telle situation, choisissez des collations car cela peut aussi inciter les employés à y assister. Tout en faisant tout cela, assurez-vous de vous en tenir à une alimentation saine !
Vous connaissez maintenant les astuces pour organiser un lunch and learn réussi. Mais l’aspect le plus important est les sujets. Donc, par la présente, nous partageons quelques-uns des conseils pour réfléchir à des sujets !
Déjeuner et apprendre des sujets
- Parcourez vos poignées de médias sociaux et filtrez les tendances en cours. Essayez de vous souvenir des conversations que vous avez eues avec votre équipe et dont vous pourrez peut-être discuter pendant le déjeuner.
- Recherchez le nom de votre entreprise sur Google et découvrez de quoi les gens parlent. Les critiques en ligne pourraient vous donner un sujet brillant. Vous pouvez également consulter un magazine, des forums en ligne pour des sujets tendance qui correspondent à la facture.
- Plongez en profondeur et identifiez le caractère unique de votre entreprise. Commencez à enquêter sur vos employés. Après cela, vous pourriez trouver quelques artistes dans l’entreprise. Par exemple, vous pourriez avoir un employé qui est un maestro en Pilates. Ensuite, vous pouvez avoir une séance pour faire bouger les gens !
- Soyez à l’écoute ! Nous entendons par là que vous parlez à vos employés et répertoriez tous les points qui les intéressent. Vous pouvez également rédiger des e-mails sur des idées potentielles. En outre, demandez aux employés leurs suggestions ou demandez-leur d’ajouter des points.
- De plus, communiquez avec les employés en face à face. Avec cela, vous obtiendrez une expérience en temps réel ainsi que leurs commentaires. De plus, cela créera un buzz que des déjeuners-causeries sont en préparation.
- Il est maintenant temps de rassembler vos découvertes. Recommencez à réviser les sujets et classez-les en fonction de leur popularité. N’oubliez pas d’examiner s’ils sont pertinents pour de telles sessions.
- Une fois que vous avez finalisé les sujets, établissez un calendrier. De plus, commencez à chercher des conférenciers qui rendront justice aux sujets.
REMARQUE
Lors de la finalisation d’un sujet, assurez-vous qu’il a un objectif d’apprentissage. Parce que cela vous aidera à décider si le sujet vaut la peine d’être discuté lors d’un déjeuner-causerie.
Maintenant que vous êtes équipé de sujets pertinents. Alors allons plus loin avec le déjeuner et apprenons l’invitation.
Invitation à déjeuner et à apprendre
- Commencez par créer un buzz parmi les employés. Comme mentionné ci-dessus, une fois que vous commencez à prendre leur avis, le mot se répandra comme une traînée de poudre. Créez un sentiment d’urgence comme s’il y avait très peu de places disponibles pour l’événement.
- Commencez à envoyer des e-mails, faites la promotion sur les réseaux sociaux, faites passer le mot lors des réunions. Vous pouvez également établir un fort bouche à oreille.
- Concevez des affiches et placez-les aux endroits où les employés se rendent le plus.
- Avoir une page de destination sur un site Web où les employés peuvent s’inscrire. Avec cela, vous aurez une idée précise du nombre de participants.
- Envoyez des rappels en temps opportun par e-mail ou via des messages mobiles. Vous pouvez également les appeler personnellement pour leur rappeler l’événement.
- Après l’événement, envoyez des e-mails de remerciement à tous. Les personnes qui n’ont pas participé leur envoient également un e-mail et les dirigent de manière à rester en contact pour d’autres événements.
Qu’est-ce que vous devez éviter lors de l’organisation d’un lunch and learn réussi ?
- Ne forcez pas les employés à participer. Cela tuera leur enthousiasme et leur intérêt. Au lieu de cela, il devrait être si captivant que les employés qui n’y assistent pas devraient avoir des regrets.
- Essayez d’inclure une variété de sujets. Des sujets limités peuvent conduire à l’ennui. Les employés peuvent également avoir l’impression que leur temps précieux est gaspillé.
- N’en fais pas trop. Ne faites pas de cette session une affaire régulière. Cela pourrait agacer les employés. Ils pourraient également être stressés en sachant qu’ils doivent entreprendre des tâches officielles pendant l’heure du déjeuner.
Réflexions finales
Si vous voulez être témoin du succès, soutenez au maximum le développement des employés. De plus, déjeuner et apprendre est une excellente idée pour unir une équipe et interagir. En outre, ils aident à prolonger l’apprentissage et la créativité sur le lieu de travail. Alors, matérialisez ces idées et ajoutez du plaisir, des ébats et de la productivité à vos employés. Faites en sorte que les employés se sentent spéciaux et vous serez témoin d’une grande efficacité !