Êtes-vous un entrepreneur en solo avec une liste de tâches de long de long? Les deux vont souvent de pair. Gérer une entreprise par vous-même signifie tout vers vous, et il y a très peu d’entre vous à faire. Dans le même temps, toutes ces tâches doivent être effectuées tout en projetant une attitude sans stress avec les clients et en maintenant un équilibre entre vie professionnelle / vie privée.
La clé de votre succès en tant qu’entrepreneur en solo n’est pas seulement un travail acharné mais aussi un travail intelligent.
Heureusement, il existe des hacks de productivité pour les entrepreneurs en solo qui vous aident à rester concentré, à augmenter vos performances et à rester sain d’esprit en cours de route.
Certaines stratégies que vous connaissez peut-être, mais d’autres que vous ne pouvez pas. Le mélange de chacun d’entre eux épelle le succès.
1. Priorisation et définition d’objectifs
Avec tant de choses sur votre assiette, les tâches rivalisent souvent pour votre attention, vous laissant vous demander lequel s’attaquer en premier et la meilleure façon de le faire.
La réponse? Réservez le temps dans votre journée de travail pour percer profondément dans chaque tâche et déterminer où chacun se classe en atteignant vos objectifs. Prioriser les tâches à fort impact pour réaliser plus avec moins d’efforts.
Le Matrice d’Eisenhower Peut vous aider à séparer les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance. Cet outil vous aide à définir les tâches qui doivent être effectuées en premier, ce qui doit être effectué plus tard, qui doit être délégué et qui doit être supprimé.
Pour des objectifs plus larges, l’approche intelligente vous aide à maintenir la clarté et la direction de votre travail. Smart représente Sspécifique, mesurable, réalisable, pertinent et limité dans le temps. Ce hack vous permet de définir vos objectifs de manière exploitable qui correspondent à votre capacité à les compléter. L’intégration de cette stratégie dans votre routine de travail vous aidera à maintenir la clarté de vos objectifs et à continuer de progresser dans la bonne direction.
2. Délégué et externalisation
Dans votre matrice Eisenhower et votre analyse intelligente, vous repérerez des tâches qui peuvent être externalisées pour vous concentrer sur les compétences de base. Étant donné que vous êtes la seule personne qui dirige le spectacle, la déléguer vous aide à maintenir une vue claire de votre entreprise pour prendre de meilleures décisions.
Personne n’est un expert en tout. Embauchez d’autres qui travaillent plus vite et moins cher que vous lors de la prise en compte de votre valeur horaire. Vous resterez toujours en contrôle total de votre entreprise.
Les plates-formes indépendantes comme Upwork, Fiverr et les personnes par heure offrent des professionnels qualifiés pour des tâches spécifiques, et vous n’êtes pas enfermé dans des engagements à long terme. Les pigistes sont là quand vous en avez besoin et non quand vous ne le faites pas. Les assistants virtuels gèrent également les tâches administratives afin que vous puissiez réserver plus de temps pour les activités stratégiques.
3. Gestion du temps
Il n’y a que tellement de temps dans la journée. Tirez le meilleur parti de celui-ci avec une concentration et une efficacité améliorées. Voici quelques solutions:
Pratiquer le blocage du temps
Définissez votre calendrier pour travailler sur des tâches désignées à des périodes et jours spécifiques de la semaine. Vous couvrirez tous vos groupes de travail requis plus efficacement que de les jongler ensemble, en vous garantissant qu’un domaine de l’entreprise ne tombe pas au bord du chemin. Au cours de chaque bloc, hiérarchisez d’abord les tâches les plus importantes au cas où la journée s’éloignerait de vous.
Le blocage du temps n’est pas seulement un moyen efficace de travailler; Il apporte également une tranquillité d’esprit ajoutée. Vous savez toujours que vous avez un moment défini de la journée ou de la semaine pour prendre une initiative, vous gardant davantage concentré sur la tâche à accomplir.
Adoptez la technique de Pomodoro
Concentrez-vous sur chaque initiative de travail sans distraction, en évitant d’autres personnes qui peuvent vous recroqueviller. Travaillez dans des blocs temporels de 25 minutes et faites des pauses de 5 minutes. À la quatrième pause, prenez une pause plus prolongée de 15 à 30 minutes, puis répétez le cycle pour tout le bloc de temps.
Pendant chaque longue pause, éloignez-vous de la tâche et faites d’autres choses, comme vérifier les e-mails, boire de l’eau, étirer, utiliser la salle de bain ou reposer vos yeux. Vous revisiterez votre tâche avec une énergie renouvelée, vous aidant à accomplir plus que si vous avez propulsé.
«La productivité n’est jamais un accident. C’est toujours le résultat d’un engagement envers l’excellence, la planification intelligente et l’effort ciblé.» – Paul J. Meyer
4. Tirer la technologie
L’automatisation des tâches répétitives libère beaucoup de temps et d’énergie mentale. De plus, garder tous vos objectifs et tâches dans un format électronique vous permet de modifier immédiatement du contenu et des dates, ce qui vous fait gagner du temps immense.
Les applications de productivité aident à fournir une structure aux tâches et aux projets, assurant des progrès cohérents. L’utilisation d’un logiciel CRM (Customer Relationship Management) ou CMS (Customer Management System) comme lundi.com, asana, salesforce et HubSpot vous aidera à maintenir la clarté de chaque initiative, rationalise les tâches du projet et améliorera les interactions commerciales avec les clients, les indépendants et les VA pour une croissance commerciale plus rapide.
5. Restez concentré sur les soins personnels et la santé mentale
L’incorporation de ruptures régulières empêche l’épuisement professionnel et vous aide à maintenir les performances de pointe. Les astuces physiques et mentales aident également. L’exercice améliore vos capacités physiques et cognitives et vous apporte un bon boost d’endorphine pour une journée plus positive. Les activités peuvent être un entraînement de gym, une routine de yoga ou une activité de rencontre comme la danse ou le tennis. Même une promenade de 30 minutes aide.
Les pratiques de pleine conscience comme la méditation aident également à améliorer la concentration et à réduire le stress. Encore une fois, vous n’avez pas besoin de dicter beaucoup de temps. Une seule séance de 15 minutes chaque matin fera un monde de bien.
6. Définir les limites
Maintenir des heures de travail définies pour maintenir une vie professionnelle et personnelle équilibrée. Voici des moyens de tracer une ligne dans le sable.
- La communication de votre disponibilité avec les autres empêche des perturbations inattendues et gère les attentes.
- Lorsque la journée est terminée, faites une cérémonie de la fermeture de votre espace de travail afin de laisser mentalement le travail derrière et d’obtenir le repos mental et physique dont vous avez besoin. Réglez les tâches de votre lendemain, nettoyez votre bureau, éteignez les lumières et fermez la porte de votre espace de travail.
- Prenez des jours complets pour rajeunir l’esprit et le corps et préparez-vous à des défis inattendus.
7. Examiner et ajuster régulièrement
Suivez les auto-évaluations pour vous assurer que vous êtes aligné sur les objectifs. Si des drapeaux rouges montrent, identifiez les zones à améliorer. Une fois par semaine, analysez vos performances, félicitez-vous pour vos succès et trouvez des moyens d’empêcher les problèmes de refaire surface.
L’adaptabilité est essentielle, alors n’hésitez pas à modifier les stratégies au fur et à mesure que vous assurez une croissance soutenue. De plus, l’apprentissage de nouvelles méthodologies et outils contribuera grandement à apporter des améliorations.
8. Obtenez la motivation des autres
Le réseautage avec d’autres solopreneurs fournit un soutien, une camaraderie et de nouvelles perspectives. Discuter régulièrement de votre vision commerciale avec les autres vous aide à maintenir la clarté et à vous assurer que vos objectifs sont pertinents et réalistes. Vous appréciez également le bonus supplémentaire des émotions positives lorsque vous ne voyez pas que vous n’êtes pas seul dans votre voyage.
Parler de votre travail avec des personnes partageant les mêmes idées aide également à garder votre passion en vie. Vous gagnez également une base de fans qui vous encouragera dans les coulisses.
9. Minimiser les distractions
Un espace de travail dédié cultive un état d’esprit de travail. Prioriser les espaces calmes qui vous aident à maintenir la concentration et à avoir un Configuration du bureau à domicile avec tous les outils dont vous avez besoin pour faire votre travail efficacement.
De plus, utilisez des applications pour restreindre l’accès aux sites distrayants. Désignez des intervalles spécifiques pour les e-mails et les médias sociaux pour éviter des perturbations constantes.
Vérifier les médias sociaux pendant une pause à Pomodoro est un moyen efficace de rester sur les choses tout en vous faisant choisir les activités que vous faites pendant votre pause plus judicieusement, ce qui peut conduire à éviter complètement les médias sociaux.
10. Continuez à apprendre
Tout comme l’exercice, l’apprentissage peut produire des endorphines pour une journée de travail plus positive. Réservez du temps pour améliorer vos compétences pour rester pertinents et compétitifs. Vous apprendrez également de nouvelles stratégies pour votre journée de travail qui vous propulsent davantage.
Certaines stratégies d’apprentissage efficaces s’engagent avec les réseaux d’entrepreneurs, ont des réunions de café régulières avec des amis partageant les mêmes idées et des ateliers et des webinaires pour acquérir des informations sur les dernières tendances, sujets et innovations. YouTube est un moyen simple et gratuit de rester sur de nouvelles techniques et stratégies dans votre industrie et votre rôle commercial.
Aller en solo ne veut pas dire que vous êtes seul
En tant que solopreneur, vous confrontez des responsabilités apparemment sans fin, mais avec les hacks de productivité énumérés ci-dessus, vous pouvez rationaliser vos tâches, vous concentrer plus clairement sur les priorités cruciales et vous assurer une gestion efficace du temps pour rationaliser votre journée pour atteindre vos objectifs plus rapidement. Les objectifs intelligents, la technologie, les soins personnels et l’apprentissage continu sont également en train de faire plus et de maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Vous faites ce que vous aimez. Avec les stratégies, vous gardez cet amour en vie.