Êtes-vous une personne débordée par ses tâches quotidiennes ? Avec tant de responsabilités, il est courant de perdre le fil des échéances importantes, d’oublier des détails essentiels ou de peiner à jongler entre le travail et la vie personnelle. Heureusement, de simples astuces peuvent alléger ce fardeau. Même si elles ne résoudront pas tous vos problèmes, elles vous offriront une certaine respiration, vous permettant de réfléchir à des changements significatifs.
Comme le souligne Psychology Today, il suffit parfois de réajuster vos habitudes mentales. Voici trois conseils pratiques pour vous aider.
1. Interrompez vos habitudes
Pour vous assurer de ne pas rater une tâche à venir, ne vous contentez pas d’en faire une simple note mentale ou de l’ajouter à votre interminable liste de choses à faire. Réfléchissez plutôt à la période où cette tâche doit être accomplie et à vos activités habituelles à ce moment-là. Ajustez alors votre environnement afin de créer un rappel incontournable au bon moment. Placez un objet stratégique pour vous rappeler cette tâche.
Par exemple, si vous devez commencer votre journée par un appel ou un message, notez-le sur un Post-it et collez-le au centre de votre ordinateur. Si vous devez emporter un élément particulier le matin, déposez-le près de la porte. L’idée est de perturber votre routine avec un rappel visuel qui captera votre attention.
Cette méthode est particulièrement efficace pour des petites tâches nécessitant d’être réalisées à des moments précis. Assurez-vous que le rappel soit bien visible et qu’il vous force à vous souvenir de votre obligation.
2. Écrivez des notes à votre futur soi
Nous avons tous déjà été dans cette situation. En plein travail, une nouvelle idée vous traverse l’esprit, ou vous vous rappelez d’une tâche importante. Vous vous promettez de revenir à ça plus tard, mais une note laissée de côté risque de tomber dans l’oubli. Lorsque vous la retrouvez, il est souvent trop tard.
Voici une méthode simple : chaque fois qu’une tâche surgit, pensez à la probabilité de l’oublier. Emportez avec vous un petit carnet tout terrain. Ce carnet, pratique et durable, doit être à portée de main en permanence. Lorsque quelque chose vous vient à l’esprit, écrivez-le immédiatement. Traitez ces notes comme des messages pour votre « moi futur » qui pourrait perdre le fil. Planifiez des moments réguliers pour consulter ce carnet après chaque tâche ou pause.
Veillez toutefois à ne pas laisser la prise de notes devenir une corvée. Tracez une simple ligne pour chaque nouvelle note et notez ce que vous souhaitez rappeler. Ces notes sont pour vous, alors pas besoin de fioritures ! Barrez les tâches réalisées et déchirez les pages terminées. Remplacez le carnet lorsqu’il est saturé. Ainsi, vous garderez un système léger et efficace.
3. Reprogrammez votre esprit
Pour ne plus rien oublier, envisagez de vous reprogrammer grâce à des structures « si-alors ». Ces intentions d’action sont prouvées efficaces par de nombreuses études. Comment les mettre en œuvre ?
Commencez par identifier un « déclencheur », un acte récurrent de votre journée que vous pouvez utiliser comme signal pour initier une nouvelle action. Par exemple, « SI » je dois penser à prendre un objet d’importance chez moi demain, « ALORS » je bloquerai la porte avec un objet. « SI » je reviens d’une pause, « ALORS » je consulterai mon carnet. Ne vous laissez pas submerger par l’analyse. Ces instructions doivent parler à votre esprit automatique.
Attention : cette technique nécessite répétition pour être efficace. Prendre le temps d’écrire trois fois la structure « si-alors », en soulignant le déclencheur et l’action, peut suffire. Utilisez donc votre carnet fraîchement acheté pour noter ces phrases et assurez-vous de les répéter. Une fois mémorisées, elles viendront alléger votre charge de travail.