Conclure une affaire délicate ou superviser une opération complexe nécessite souvent une touche personnelle délicate, même si cela implique de voyager à l’autre bout du monde. Il y a toujours un certain degré de risque.
Après tout, tous les voyages d’affaires ne peuvent pas vous amener à visiter des environnements sûrs, exempts de maladies et autres dangers. Néanmoins, l’évolution des circonstances géopolitiques et un monde post-pandémique introduisent de nouveaux défis dont même les voyageurs d’affaires chevronnés doivent être conscients.
Dans cet article, nous examinons six risques associés aux voyages d'affaires, discutons de leurs implications et proposons des conseils pratiques sur la manière de les atténuer ou de les éviter.
1. Des malheurs peuvent survenir pendant le voyage
Plusieurs facteurs peuvent concourir à retarder ou perturber vos voyages. Par conséquent, vous devez adopter des mesures et des comportements qui les atténuent. Les vols peuvent être retardés en raison de conditions météorologiques instables, vos bagages peuvent être perdus ou vous pouvez avoir des difficultés à traverser les rues de la ville si une célébration ou une manifestation a lieu.
Assurez-vous que tous vos documents de voyage sont en règle et faites des copies numériques au cas où. Dans la mesure du possible, essayez d’organiser les réunions et autres activités professionnelles de manière à laisser une marge de manœuvre aux retards et autres situations imprévues.
2. Des problèmes de santé peuvent survenir lors de vos déplacements
Le stress et les particularités des voyages d'affaires constants introduisent de nombreux risques pour la santé. D'une part, subir un décalage horaire fréquent peut perturber le rythme circadien et entraîner un manque de sommeil associé à de l'irritabilité et un manque de concentration. D’un autre côté, une exposition fréquente aux aéroports et autres centres d’activité humaine peut compromettre votre système immunitaire.
Minimiser les risques implique de rester conscient des besoins corporels comme l’hydratation et une bonne nutrition. Une bonne routine d’hygiène peut aider à prévenir les maladies et les infections. Enfin, faire de l’exercice léger lorsque cela est approprié contribue à équilibrer votre santé physique et mentale.
3. La communication peut devenir plus risquée que vous ne le pensez
Il n'est pas rare que les voyageurs d'affaires se préparent à des réunions ou communiquent avec leur bureau à domicile tout en utilisant des réseaux comme le Wi-Fi public gratuit. Cela les expose à des cybermenaces telles que des attaques de type « man-in-the-middle » qui peuvent surveiller et voler les données transmises. S’il vous arrive d’exposer des comptes sensibles d’entreprise lors d’une telle attaque, la violation de données qui en résulte pourrait entraîner une perte importante de finances et de confiance des clients, sans parler des conséquences juridiques.
Plutôt que de compter sur des réseaux locaux dangereux et un Internet peu fiable. Les voyageurs d'affaires se dirigeant vers l'Allemagne, par exemple, pourraient bénéficier d'un voyage fiable. eSIM pour l’Europe et balayer complètement leurs soucis. La puce eSIM des téléphones peut fonctionner avec les réseaux locaux sans avoir besoin d'être remplacée physiquement.
Les avantages sont nombreux, depuis le cryptage inhérent de la connexion mobile et les mesures de sécurité renforcées jusqu'aux coûts les plus bas pour les forfaits de données locaux. Les eSIM sont également pratiques pour voyager entre les régions, car passer facilement à un autre opérateur n'est qu'une question de le choisir dans l'application.
4. Des acteurs malveillants peuvent mettre la main sur des informations sensibles
Les données professionnelles confidentielles sont un bien recherché, vous devez donc utiliser des mesures de protection physiques et numériques pour les protéger. Avant le départ, assurez-vous de sauvegarder les données cruciales sur un disque physique distinct. Sécurisez tous les appareils que vous utilisez pour stocker ou accéder aux données avec une authentification biométrique et des mots de passe forts.
L'utilisation du verrou Kensington de votre ordinateur portable le protégera contre l'arrachement et la saisie. Pensez à les conserver, ainsi que les lecteurs de disque, etc., sous clé dans un coffre-fort s'il y en a un jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Assurez-vous de ne pas empêcher la connexion accidentelle aux points d'accès Wi-Fi en désactivant la connexion automatique.
5. Vous pourriez rencontrer des escrocs locaux
Même si votre itinéraire ne comprend pas de visites touristiques, escroqueries ciblant les voyageurs peut encore perturber vos plans. Les exemples abondent, depuis les faux taxis jusqu’aux prix des services exagérés jusqu’aux gadgets sophistiqués comme les récupérateurs de distributeurs automatiques.
Avant le départ, familiarisez-vous avec les arnaques qui font la réputation de votre destination pour éviter d’en devenir victime. Recherchez les tactiques courantes utilisées par les fraudeurs, telles que les techniques de distraction ou les produits contrefaits, pour garder une longueur d'avance. Rester vigilant et faire confiance à votre instinct peut vous aider à éviter des pertes financières inutiles et du stress pendant votre voyage.
6. Votre sécurité physique peut être compromise
Le risque de blessure physique est imprévisible et dépend fortement de votre situation. En général, les villes sûres ont tendance à avoir des quartiers dans lesquels les étrangers ne devraient pas se promener ou devenir moins sûrs la nuit. C'est encore plus compliqué pour les femmes, surtout si elles voyagent seules pour affaires.
La planification aide à réduire les risques de vous mettre en danger physique. Recherchez votre hébergement et la zone dans laquelle il se trouve. Évitez les zones dangereuses ou touristiques pour réduire les risques d'agressions et de vols par des pickpockets.
Informez toujours quelqu'un si vous prévoyez de sortir, gardez un œil sur votre boisson et demandez à un taxi ou à un service de covoiturage de vous conduire directement à votre logement.
Dans l’ensemble, rester informé et prendre des précautions proactives aide grandement les voyageurs d’affaires à minimiser les risques et à se concentrer sur leurs objectifs professionnels avec une grande tranquillité d’esprit. Donner la priorité à la sûreté, à la santé et à la sécurité garantit une expérience de voyage plus fluide et plus productive.