Chaque nouvelle année apporte un nouveau départ et un nouvel ensemble de résolutions. Un Résolution du Nouvel An Vous pouvez faire qui vous aidera à vous mettre en place pour réussir à maintenir un espace de travail organisé toute l’année. Tout comme vous devriez garder votre espace de travail physique propre et sans encombre, vous devez également faire de même pour votre espace de travail numérique.
Votre espace de travail en ligne peut s’enliser avec ce que l’on appelle encombrement numérique. Ce type numérique d’encombrement fait référence à la quantité écrasante de documents, de téléchargements, d’images ou d’applications qui peuvent obstruer votre téléphone ou votre ordinateur. Si vous constatez que vos appareils sont souvent lents ou il est difficile de trouver des choses dont vous avez besoin en ligne, il est peut-être temps pour vous de réorganiser votre espace de travail numérique.
Utilisez les conseils suivants pour lancer l’année avec un nettoyage en profondeur numérique qui vous aidera à être plus productif et sans stress.
1. Étiquetez vos e-mails
Saviez-vous cela 35% de tous les e-mails ne sont pas ouverts? Un coupable des e-mails manqués est une boîte de réception encombrée. Si vous trouvez que les e-mails importants de clients ou de votre patron ne se sont pas lus, ce peut être le bon moment pour réorganiser votre boîte de réception.
Vous pouvez facilement apporter l’ordre dans votre boîte de réception en implémentant des étiquettes et des filtres. Créez des filtres pour des adresses e-mail importantes (comme votre patron ou vos clients) et étiquetez les e-mails comme «DOS» ou «Besoin de réponse» pour aider à parcourir l’encombrement. Vos étiquettes filtreront ce qui est important en les catégorisant dans votre boîte de réception. Avec seulement quelques endroits importants à vérifier au lieu d’une boîte de réception sans fin, vous serez plus productif et moins susceptible de manquer quelque chose d’urgence.
2. Rangez votre bureau
Si vous ne voyez plus l’arrière-plan de votre bureau, car il est rempli de documents, de fichiers et d’icônes, il est temps de faire un nettoyage en profondeur numérique. Commencez à ranger votre bureau en parcourant et en supprimant tous les fichiers en double. Une fois l’excès éliminé, vous pouvez tout trier dans des dossiers clairement étiquetés.
Gardez uniquement des dossiers ou des fichiers que vous utilisez tous les jours sur votre bureau, car en avoir trop peut ralentir votre ordinateur. Soyez exigeant sur ce que vous gardez et glissez tout le reste dans les dossiers ou les lecteurs appropriés comme des «documents», des «téléchargements» ou des «photos». C’est encore mieux si vous utilisez le cloud pour stocker vos fichiers afin de libérer le stockage sur votre appareil et de l’accélérer.
3. Purgez votre téléphone
Devez-vous faire défiler trop d’écrans pour arriver là où vous voulez aller sur votre téléphone? Si c’est le cas, il est probablement temps de purger votre téléphone d’applications, d’images ou de messages excédentaires.
Commencez par parcourir vos applications et supprimer tout ce que vous n’avez pas utilisé au cours du dernier mois. Vous pouvez toujours télécharger quelque chose si vous en avez besoin, mais il y a de fortes chances que vous constatez que cela prenait un espace de stockage précieux.
Ensuite, parcourez vos messages et définissez une règle pour supprimer tout ce qui est plus ancien qu’un certain temps. Vous pouvez essayer de faire un pas de bébé en supprimant quoi que ce soit de plus d’un an ou vous pouvez être plus impitoyable et supprimer n’importe quoi de plus de 3 semaines.
Enfin, abordez votre pain de caméra. Avant de supprimer quoi que ce soit, il est bon de soutenir vos photos au cloud ou à un disque dur personnel si vous souhaitez enregistrer vos souvenirs. Une fois que vous avez enregistré des photos spéciales, vous avez fixé un objectif pour couper la quantité de photos que vous avez en deux. Après avoir libéré tout cet espace sur votre téléphone, il sera probablement beaucoup plus rapide dans le chargement et aura également une amélioration de la durée de vie de la batterie.
En désencombrant vos appareils numériques, vous pouvez être plus productif et améliorer la qualité de vos appareils. Ces avantages vous aideront à faire de votre mieux à long terme et à vous préparer pour une réussite personnelle et professionnelle. Après avoir désencombré votre espace numérique, vous pouvez être accro aux avantages et à l’expérience. Pour plus d’idées sur la façon de commencer à pratiquer le minimalisme numérique, consultez l’infographie à partir de Le zèbre ci-dessous.
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