Je prends le temps de gestion au sérieux, mais je ne le faisais pas. J’avais l’habitude de passer des heures à tergiverser et à reprendre le travail, pour avoir à se précipiter pour accomplir les tâches à la dernière minute juste pour garder mes professeurs et mes patrons heureux. Mon souci du détail a souffert, tout comme mon état mental alors que je luttais pour combattre l’anxiété qui se glissait à chaque fois que j’étais contre une date limite.
D’une manière ou d’une autre, j’ai réussi à ne pas échouer à l’école ou à me licencier pour négligence, mais je savais qu’il devait y avoir une meilleure façon de s’en sortir. Des études ont montré que les personnes au travail ne sont généralement que 30% efficaces dans leurs activités quotidiennes.
Cela signifie que 70% du temps que les employés ne se concentrent pas à 100% sur le travail qu’ils sont censé faire, probablement distrait par ceux qui les entourent ou d’autres événements liés au travail (c.-à-d. Les e-mails, les appels téléphoniques, etc.) qui apparaissent constamment pour attirer leur attention. Depuis ma «phase de procrastination» depuis ma «phase de procrastination», j’ai passé des centaines d’heures à interviewer des gens du monde entier au sujet de leur productivité et de leurs habitudes de fixation d’objectifs.
Voici cinq conseils qui vous aideront à faire plus de travail avec moins d’efforts, si vous êtes prêt à mettre le temps à l’avance:
1. Définissez à quoi ressemble le succès
La clé pour en faire plus avec moins d’efforts (Et en moins de temps – dans de nombreux cas) est de démarrer une tâche avec un objectif final défini à l’esprit. Posez-vous les questions suivantes:
- À quoi ressemble le succès?
- Quelle est ma vision de la façon dont cela va se passer?
- À quoi servira-t-il?
Définissez les paramètres de votre succès pour chaque tâche principale vers laquelle vous travaillez. Réglez les délais de temps et les délais de livraison. Plus vous pouvez être précis, plus il sera facile de rester motivé pour aller de l’avant et rester responsable envers vous-même et pour les autres.
«Si vous pouvez le rêver, vous pouvez y parvenir.» – Zig ziglar
2. Identifiez vos actions les plus importantes
Pensez aux actions que vous devez prendre à chaque étape pour vous assurer d’atteindre votre définition du succès. Avoir la meilleure stratégie au monde pour atteindre un objectif ne vous mènera nulle part sans tactiques clairement définies.
Si vous avez plusieurs tâches à accomplir dans un délai défini, notez chaque tactique sous la tâche spécifiée. Parallèlement à chaque tactique, écrivez quel résultat mesurable définira l’achèvement de la tactique ainsi qu’une date limite pour l’achever.
Un exemple peut ressembler à ceci:
Objectif – perdre 10 livres en mars
- Exercice (Courez pendant 30 minutes 3 fois par semaine)
- Manger des aliments sains (Mangez 5 légumes par jour. Découpez les glucides malsains)
- Réduire les calories (Réduire le régime à 1500 calories par jour)
3. Concentrez-vous d’abord sur la partie la plus difficile
On nous donne constamment des raisons d’éviter de faire du travail, nous savons que nous devrait faire. Nous vivons dans un monde plein de distractions, et il est facile de se faire détourner par des projets extérieurs et des engagements qui apparaissent à la dernière minute.
Une façon d’éviter la procrastination et de suralimenter votre productivité est de vous engager à faire l’activité la plus inconfortable que vous ayez sur votre liste de tâches le matin, juste au moment où vous commencez votre journée. En faisant cela, vous vous assurez de faire votre activité la plus difficile lorsque vous êtes dans votre plus frais et le plus concentré, et vous le ferez avec plus d’énergie et d’enthousiasme que vous ne le feriez plus tard.
4. Agissez quotidiennement
Les habitudes prennent entre 30 et 90 jours de répétition pour se former. Agir quotidiennement vous permet non seulement de progresser en permanence vers vos objectifs, il aide à former le muscle de prise d’action qui vous permettra de prendre régulièrement des mesures sur de nouvelles activités et tâches à mesure qu’ils surviennent.
Quelle que soit la tâche que vous essayez de accomplir, assurez-vous d’identifier au moins une tactique que vous pouvez accomplir quotidiennement qui contribuera au succès de votre objectif plus large.
« Un bon plan, exécuté maintenant, est meilleur qu’un plan parfait la semaine prochaine. » – Général George Patton
5. Mesurez vos progrès
Enfin, n’oubliez pas de mesurer vos progrès. Cela signifie non seulement la mesure des progrès vers l’achèvement de la tâche à accomplir, mais aussi la mesure de votre capacité à effectuer chaque tâche efficacement et efficacement.
Pour chaque tâche, objectif ou objectif que vous avez décidé d’accomplir, gardez un registre prudent des tactiques qui composent chacune. Une fois terminé (ou ne pas terminer) Une tâche définie, passez en revue ce qui s’est passé afin que vous puissiez apprendre pour la prochaine fois. Avez-vous terminé chaque tactique décrite sous l’objectif déclaré?
Si vous ne l’avez pas fait, vous devriez travailler pour améliorer votre capacité à prendre des mesures sur des tactiques spécifiques. Si vous avez terminé toutes les tactiques décrites et que vous n’avez toujours pas réussi à terminer votre tâche, vous devez évaluer les tactiques elles-mêmes et travailler pour créer de nouvelles tactiques pour atteindre vos objectifs.
Quels conseils donneriez-vous pour en faire plus avec moins d’efforts? Laissez vos pensées ci-dessous!