En tant que personne qui prospère sur la productivité et fonctionne mieux lorsqu’elle est chargée de multiples défis et responsabilités, j’essaie constamment d’aiguiser ma boîte à outils entrepreneuriale. Rester occupé signifie que mon cerveau est «allumé» 24/7, et je le préfère de cette façon.
Mais en même temps, j’ai également appris à optimiser ma gestion du temps afin que je reste productif, motivé et surtout réalisé. Si vous avez du mal avec la gestion du temps, quelle que soit votre ancienneté ou l’industrie dans laquelle vous vous trouvez, il existe des moyens de travailler à être plus stratégique avec vos investissements en temps afin que vous obteniez plus de votre temps à long terme.
Tout comme investir, apprendre à passer du temps pour toi – Pas l’inverse – est une étape clé dans la mise à l’échelle de votre entreprise et de vos ambitions personnelles.
Voici 4 façons que j’ai apprises sur la façon d’investir mon temps plus sagement:
Une façon d’évaluer si vous rationalisez vraiment votre journée de travail, vos tâches et votre calendrier, est d’effectuer une auto-audit. Chaque propriétaire et employé d’entreprise intelligent et prospère sera également constamment réfléchi en termes de résultat, et il ne devrait pas être différent en ce qui concerne les demandes de votre temps.
Dites que vous (ou vos employés) passez cinq heures sur une tâche et que cela se traduit à peu près 300 $ en travail, mais la valeur à vie du produit est bien inférieure à cela. Non seulement vous perdez votre temps, mais vous gaspillez votre argent. Tenez-vous responsable. Apprenez à gérer votre temps à bon escient et ne le gaspillez jamais.
Pour effectuer un audit, utilisez un planificateur à l’ancienne, une application de feuille de temps gratuite, un calendrier Google, Asana – quel que soit le gestionnaire de tâches qui vous convient le mieux – et la durée de la durée de chaque tâche. Si vous apprenez que l’un des éléments de votre liste de tâches est un drainage temporel, pensez aux solutiels intelligents.
Y a-t-il un outil que vous n’avez pas essayé qui pourrait automatiser une partie de votre travail? Si, par exemple, vous êtes celui qui fait toute la facturation de votre entreprise, est-il possible d’externaliser cette obligation? Pouvez-vous le déléguer? Avez-vous examiné les assistants virtuels?
La réalité est que vous aurez toujours le même temps, mais si vous voulez réussir, vos responsabilités et vos objectifs n’augmenteront. C’est pourquoi un audit ne suffit pas. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, effectuez des audits de routine pour vous assurer que vous êtes toujours sur la bonne voie et que vous budgérez votre temps à bon escient.
«Une fois que vous aurez maîtrisé le temps, vous comprendrez à quel point il est vrai que la plupart des gens surestiment ce qu’ils peuvent accomplir en un an – et sous-estiment ce qu’ils peuvent réaliser en une décennie!» – Tony Robbins
2. Investissez dans d’autres
L’embauche de penseurs intelligents, capables et prêts à l’emploi est la façon dont vous réussirez en tant que chef d’entreprise dans votre industrie. Votre membre de l’équipe le plus important? Vous pouvez deviner: votre co-fondateur. Cette personne sera votre n ° 2, votre adjoint, votre partenaire en crime. Ils seront ceux sur lesquels vous pourrez compter lorsque vous élaborez des accords complexes avec les clients et en rassemblant une stratégie commerciale pour s’imposer pour les investisseurs. Mais cette personne ne peut pas être une personne intelligente avec un CV impressionnant, elle doit contrebalancer vos forces et vos faiblesses.
Par exemple, vous ne réussirez jamais si votre partenaire commercial est le type de convention avec toutes vos décisions. Vous avez besoin de quelqu’un qui va vous repousser, vous défier et réfléchir à l’avance. Investir dans les bonnes personnes a de forts dividendes car ils finissent par vous faire gagner du temps à long terme en venant vers vous avec des solutions, pas des problèmes.
Construire une équipe n’est pas facile, mais n’oubliez pas: embauchez toujours des gens intelligents et laissez-les apporter leurs idées à la table. Comme Steve Jobs Une fois, « il n’a pas de sens d’embaucher des gens intelligents et de leur dire quoi faire; nous embauchons des gens intelligents afin qu’ils puissent nous dire quoi faire. »
3. Ne laissez pas les petites choses vous alourdir
Pour les propriétaires de petites entreprises, il peut être nécessaire de retrousser vos manches et de travailler sur les tâches plus granulaires et longues à portée de main afin que votre entreprise survit. Cependant, dès que vous avez enfin les ressources et le personnel, vous devez prendre du recul et vous concentrer sur des articles de haut niveau.
Beaucoup d’entre nous sont jusqu’aux genoux dans les exécutions quotidiennes, que nous oublions de prendre du recul et de regarder la situation dans son ensemble. Cela peut être dangereux pour la stratégie à long terme et la planification de la monétisation. Que vous soyez un entrepreneur, un consultant ou un employé, cela n’a pas d’importance. Vous devez toujours essayer de vous promener dans votre journée pour reprendre ces pas importants et créer, ou réévaluer votre feuille de route.
Ne pensez pas seulement aux grandes idées, pensez aux idées colossales. Si vous êtes un employé de niveau intermédiaire et que vous devez demander à votre gestionnaire d’avoir le temps libre pour pouvoir le faire, il y a de fortes chances qu’ils seront plus qu’heureux de le faire, car cela montre que vous montrez une initiative de niveau supérieur.
« Ceux qui croient pouvoir déplacer les montagnes, ceux qui croient qu’ils ne peuvent pas, ne le peuvent pas. » – David J. Schwartz
Vous devez utiliser le temps que vous passez à la maison comme un moyen de vous détendre, d’être avec votre famille et vos proches, et tout simplement, détendez-vous. Mais vous devriez également réfléchir à l’avance et à la façon dont vous pouvez améliorer et optimiser les tâches à l’avance.
Cela pourrait être quelque chose d’aussi simple que de préparer votre mallette un dimanche soir avant le travail. Cela pourrait faire votre liste de tâches pour le lendemain, vous êtes donc prêt à y aller le matin. Déterminez à quoi ressemblent vos «hacks» d’optimisation quotidienne, et vous constaterez que non seulement ils vous font gagner du temps afin que vous puissiez vous concentrer sur des plans de niveau supérieur, mais ils créeront moins de stress et de chaos dans votre vie personnelle et votre carrière globale.
En fin de compte, vous voulez vous sentir en contrôle de votre temps, et non l’inverse. Le temps dont vous avez, c’est le temps que vous pouvez passer à trouver la prochaine bonne idée, le temps que vous pouvez passer au code pour un projet important et le temps que vous passez à travailler sur vous-même et vos compétences. Ne sous-estimez pas ou ne sous-estimez jamais, et sachez que si vous y investissez de la manière la plus stratégique, le gain sera exponentiel.
Êtes-vous bon avec la gestion du temps? Partagez vos conseils et conseils pour nos lecteurs ci-dessous!