Fraude dans le lieu de travail est un problème de proportions gigantesques. Tout, d’un peu léger, la caisse enregistreuse à la fraude au niveau de l’entreprise représente des risques extrêmes contre lesquels les organisations doivent se prémunir.
Bien que chaque industrie présente des risques uniques contre lesquels il doit atténuer, il existe de nombreuses menaces communes qu’une politique anti-fraude robuste et structurée peut aider à prévenir.
Comprendre ces risques et comment protéger votre entreprise contre eux est une étape essentielle pour atténuer les risques frauduleux des employés.
Fraude au travail: comprendre les risques
Soyons clairs, comprendre la taille du problème ne rendra pas une lecture agréable. Cependant, il est essentiel de lire car la connaissance de la taille et de la portée du problème est une première étape essentielle pour atténuer le risque.
Les défis que la fraude des employés relèvent est souvent conforme aux tendances de la fraude du commerce électronique. Mais il existe de nombreux domaines où ils diffèrent et des méthodes de détection et comment les entreprises se défendent contre elle diffèrent en conséquence.
Mais quelle est la taille du problème? Eh bien, énorme si le dernier Association des examinateurs de fraude certifiés rapportent une fraude professionnelle est à croire. Pour illustrer la taille du problème, nous n’avons qu’à répertorier quelques-uns des principaux plats à retenir du rapport:
- Durée et perte: Une affaire de fraude moyenne sera non détectée pendant 12 mois et entraînera une perte médiane de 117 000 $.
- Perte de revenus: Le rapport estime que 5% de tous les revenus sont perdus par la fraude professionnelle.
- Types de fraude: Le détournement des actifs (vol dans le langage commun) représente 86% de toute la fraude des employés. Les autres hauts rangs comprennent la corruption et la fraude des états financiers.
- Département: Quatre départements (comptabilité, gestion supérieure / exécutif, ventes et opérations) ont représenté la moitié de toute la fraude des employés.
Le rapport fait une lecture sombre. Mais il y a beaucoup de points positifs à en retirer. Le plus notable est l’amélioration de ces statistiques parmi les organisations avec de fortes procédures anti-fraude en place.
Stratégies pour atténuer les risques frauduleux des employés
Il est évidemment nécessaire d’arrêter la fraude qui peut perturber l’expérience client. Cependant, le problème de la fraude des employés ne doit pas être négligé à ses dépens. L’échelle potentielle de la fraude au travail signifie des mesures solides pour protéger une organisation contre la fraude «d’initié».
Certaines des mesures les plus réussies pour la prévention de la fraude au travail sont détaillées ci-dessous.
1. Mise en œuvre d’une forte culture éthique
Ceci est plus important qu’il ne peut paraître à première vue. Mais une forte culture éthique qui encourage les employés à exprimer leurs préoccupations est une mesure anti-fraude incroyablement puissante.
L’importance de ceci est soulignée par une seule statistique – 42% des fraudes en milieu de travail sont détectées par des avertissements. C’est trois fois plus de cas que la méthode la plus courante la plus courante.
Culture du lieu de travail devrait promouvoir l’honnêteté, l’intégrité et la transparence. Cela devrait également faire sentir aux employés que leurs préoccupations sont écoutées et prises au sérieux.
2. Technologie de sécurité intelligente
Alors que la cybersécurité est absolument critique, la construction physique systèmes de sécurité et les mesures sont un élément essentiel pour protéger contre la fraude sur le lieu de travail. Le vol, ou «détournement d’actifs», est la menace numéro un que la fraude au travail pose. Les mesures de sécurité physique telles que les exemples énumérés ci-dessous peuvent réduire considérablement le risque de vol:
- Caméras de sécurité intelligentes: UN Le système de surveillance vidéo moderne sans entreprise qui utilise les dernières technologies de caméras commerciales peut agir comme un moyen de dissuasion et attraper les auteurs de son endoute. La dernière génération comprend des fonctionnalités telles que l’imagerie haute résolution, la vision nocturne, les systèmes distants basés sur le cloud et l’intégration de l’IA.
- Systèmes de contrôle d’accès intelligent: La dernière génération de systèmes de contrôle d’accès intelligent et d’entrée FOB peut facilement être intégrée à des technologies complémentaires telles que les systèmes de surveillance commerciale et les systèmes d’alarme.
La sécurité physique est un élément essentiel d’une politique de sécurité intégrée, elle peut radicalement réduire le vol en milieu de travail et d’autres formes de fraude des employés.
3. Audits réguliers et chèques surprise
Encore une fois, ceux-ci peuvent agir à la fois comme un moyen de dissuasion et une méthode efficace de détection de fraude. Les audits et les chèques surprises dissuadent la fraude en rappelant que la surveillance régulière des irrégularités est entreprise.
Il garantit également la transparence et la responsabilité, ce qui rend plus difficile la fraude de passer inaperçue. Ceci est important car la durée moyenne de la fraude est d’une année – et beaucoup de dégâts peuvent être causés en 12 mois.
Une politique proactive d’audits réguliers soutenue par des chèques surprise peut réduire considérablement l’opportunité et la volonté de perpétrer la fraude sur le lieu de travail.
4. Programmes de formation et de sensibilisation des employés
Enfin, l’éducation et la formation des employés peuvent jouer un rôle crucial. Avec 42% de toutes les fraudes en milieu de travail découvertes par des avertissements, une main-d’œuvre instruite qui comprend les risques et les drapeaux d’avertissement de comportement frauduleux peuvent être une ligne de défense supplémentaire.
Il aide également à promouvoir une culture en milieu de travail ouvert, transparent et plus résistant à la fraude des employés.
Un emploi intérieur: atténuer la fraude des employés
Les entreprises qui négligent la détection de fraude au travail se laissent ouvertes à des pertes massives et potentiellement catastrophiques. Cependant, le fait d’être préalable est prévenu et peut être fait beaucoup pour atténuer les risques.
Une combinaison de technologie intelligente sous forme de systèmes de surveillance des entreprises, une culture éthique qui favorise l’ouverture et des procédures d’audit robustes peuvent réduire considérablement l’exposition d’une entreprise à la fraude au travail.
Avec 5% de tous les revenus annuels perdus pour la fraude des employés, investir dans des contrôles de fraude internes robustes est un investissement intelligent.