Les e-mails s’accumulent, vous êtes en retard dans votre comptabilité et votre bureau en désordre ne va pas se nettoyer tout seul. Vous n’arrêtez pas de vous dire que vous vous acquitterez de ces tâches incroyablement ennuyeuses, mais importantes… un jour.
Pendant que vous attendez que la motivation se manifeste, les tâches ennuyeuses ne cessent de s’accumuler. Vous êtes dépassé. Vous avez besoin d’aide. Vous envisagez simplement de jeter votre liste de choses à faireet gérer les conséquences plus tard. Ou peut-être embaucherez-vous un assistant personnel que vous ne pouvez pas vous permettre.
Ne désespérez pas, vous pouvez vous motiver pour enfin éliminer ces tâches ennuyeuses. Vous pourrez ensuite vous concentrer sur les aspects les plus intéressants de la gestion de votre entreprise.
Voici 3 façons de vous motiver pour accomplir ces tâches ennuyeuses:
1. Consacrez une journée à vos tâches ennuyeuses
Certaines personnes recommandent de faire un travail ennuyeux chaque matin, puis de se récompenser avec un travail plus intéressant plus tard dans la journée. Le problème avec cette idée, outre le fait de rendre les matinées encore plus terribles, c’est qu’elle est inefficace.
Votre cerveau regroupe les tâches en fonction d’éléments tels que vos attentes et vos croyances : le travail ennuyeux est dans une catégorie et le travail amusant est dans une autre. Lorsque vous passez d’un travail ennuyeux à un travail amusant, votre cerveau a besoin de changer de vitesse, ce qui vous ralentit. Rallonger ses journées de travail n’est pas une manière de se motiver pour enfin nettoyer son bureau !
Pour une efficacité maximale, regroupez tous vos travaux ennuyeux en une journée par semaine (ou par mois). Votre cerveau n’aura pas besoin de basculer entre les tâches, ce qui signifie que vous les terminerez plus rapidement. De plus, une fois le travail ennuyeux éliminé, vous pouvez profiter de votre travail le plus intéressant sans aucune culpabilité.
« Chaque bloc de pierre contient une statue à l’intérieur et c’est la tâche du sculpteur de la découvrir. » – Michel-Ange
2. Transformez vos tâches ennuyeuses en jeu
De nos jours, il semble que tous les aspects de la vie puissent être transformés en jeu grâce à une application, de la gestion financière à la remise en forme en passant par l’apprentissage des langues. Étonnamment, les applications peuvent même vous permettre de transformer le nettoyage de votre bureau en un jeu !
La gamification fonctionne parce que recevoir de petites récompenses numériques pour avoir accompli une tâche désagréable vous donne le coup de pouce supplémentaire dont vous avez besoin pour enfin cocher ces éléments de votre liste de choses à faire. On pense que la gamification fonctionne mieux pour les petits objectifs à court terme, elle est donc idéale pour vous motiver à faire des choses comme désencombrer votre bureau.
L’application la plus connue pour transformer votre liste de tâches en jeu est Habitica. Dans ce jeu de rôle, votre personnage obtient de l’or et des points d’expérience lorsque vous accomplissez une tâche. C’est un excellent exemple de transformation de vos tâches ennuyeuses en jeu.
3. Demandez l’aide d’un ami
Si vous avez du mal à trouver la motivation par vous-même, trouvez un partenaire responsable pour vous garder sur la bonne voie. Un copain responsable est un autre entrepreneur, pas nécessairement dans le même secteur, qui a également besoin d’aide pour se motiver. Les réseaux sociaux sont un moyen simple de trouver un ami, si vous n’avez pas déjà quelqu’un en tête.
Chaque semaine, faites-vous savoir ce dont vous avez besoin pour cocher vos listes de tâches. À la fin de la semaine, enregistrez-vous pour discuter de ce que vous avez accompli et de ce que vous n’avez pas fait. S’enregistrer avec votre copain sert de motivation pour accomplir vos tâches. Après tout, vous ne voulez pas expliquer à votre ami pourquoi vous avez encore une fois tergiversé sur un élément de votre liste de tâches !
Certains copains mettront même en place des mesures disciplinaires s’ils ne respectent pas les délais. Par exemple, si vous ne terminez pas vos tâches, vous devrez peut-être offrir un café à votre ami (ou vice versa).
Imaginez que vous regardez votre liste de choses à faire et que vous constatez que tout ce que vous avez tergiversé est enfin barré. Après une journée incroyablement productive, votre bureau est propre, vos papiers sont en ordre et vous n’avez plus 10 000 emails non lus dans votre boîte de réception. Cela peut être vous, avec l’aide d’un ou plusieurs de ces conseils. Maintenant, vous savez quoi faire : au travail !
« Je pense simplement que nous avons besoin de plus de responsabilité et de plus de transparence. » – John Thune
Comment vous motivez-vous pour accomplir ces tâches ennuyeuses ? Veuillez laisser vos réflexions ci-dessous !