Vous avez un événement à l’horizon et vous envisagez de faire appel aux services d’un conférencier invité ?
L'embauche d'un conférencier invité peut sembler une affaire simple qui peut être laissée à la dernière minute, mais c'est un aspect important de la planification d'un événement comme n'importe quel autre. En fait, il y a quelques points à retenir avant d’embaucher un conférencier invité, car la décision pourrait faire ou défaire votre événement.
Les conférenciers événementiels sont un moyen de maintenir l’engagement de votre public pendant votre événement, d’entreprise ou autre. Ce qu’un bon conférencier peut également faire, c’est créer un buzz autour de votre événement, avant ou après coup. Les bons conférenciers peuvent apporter de l’éclat et ajouter de la crédibilité à votre événement, en lui donnant du poids et de l’importance.
Tout gâcher peut retirer des points précieux à l'événement, et ce n'est évidemment pas ce que vous voulez, quelle que soit l'occasion.
Et même lorsque vous trouvez un orateur, si son message ne parvient pas à trouver un écho auprès de votre public ou si l'orateur n'est pas à la hauteur de la facture, cela va à l'encontre de l'objectif même d'en inviter un en premier lieu.
Dans un monde idéal, vous voulez trouver un conférencier principal qui vous aide à communiquer efficacement le message que vous souhaitez ou à atteindre un objectif ou un résultat souhaité en ce qui concerne le public.
La question est la suivante : comment procéder pour embaucher un conférencier invité qui ajoutera de la valeur à votre événement d’entreprise ?
Voici quelques conseils importants à garder à l’esprit sur la sélection des enceintes :
1. Définissez le but de votre événement
La première chose que vous devez vous demander avant de vous lancer dans la recherche d’un conférencier invité est de savoir ce que vous cherchez à obtenir en faisant appel à un conférencier.
Est-ce pour éduquer, inspirer ou divertir ? Ou peut-être souhaitez-vous motiver vos collaborateurs ou offrir de nouvelles perspectives.
Vous devez également vous demander quel message vous souhaitez communiquer aux participants. Y a-t-il des thèmes ou des sujets particuliers sur lesquels vous souhaitez que l'événement soit basé ?
En fin de compte, il s’agit des informations que vous souhaitez que votre public retienne du discours.
Définir votre objectif à l'avance vous aide non seulement à réduire le nombre d'orateurs parmi lesquels choisir, mais vous garantit également de trouver un orateur dont le message correspond à l'objectif ou au thème général de votre événement.
De cette façon, vous êtes sûr de créer une expérience plus percutante et plus cohérente pour les participants.
2. Gardez le public à l’esprit
En lien étroit avec le premier point, vous souhaitez également définir à l’avance votre audience afin de réserver le bon intervenant.
Dans le cas d'événements d'entreprise internes ciblant un groupe particulier ou ayant un certain objectif final en tête, cela ne sera pas un facteur aussi important que ce serait le cas, par exemple, d'une grande conférence qui rassemble un large éventail de personnes en ce qui concerne des éléments tels que la démographie et les antécédents.
C'est néanmoins une chose à laquelle vous devez penser, surtout si vous êtes une grande entreprise – et en fonction des objectifs de l'événement que vous souhaitez atteindre.
Par exemple, si l’objectif est d’inspirer les employés sur la manière de surmonter les défis professionnels ou de rebondir après des revers personnels ou professionnels, un conférencier sur la résilience pourrait être un ajout intéressant.
De même, si vous planifiez un événement caritatif, un conférencier passionné par les causes humanitaires fera l’affaire. Vous planifiez une conférence? Un conférencier expérimenté pourrait alors être plus adapté à ce poste.
3. Tenez compte de l'expertise de l'orateur
Une fois le thème de votre événement et votre public définis, vous voulez vous assurer que le ou les orateurs que vous choisirez ne consisteront pas à installer des chevilles carrées dans des trous ronds.
La plupart des intervenants professionnels sont plutôt des généralistes, mais vous trouverez également des experts dans un domaine donné.
Par exemple, vous trouverez des experts spécialisés dans des sujets tels que l'intelligence artificielle (IA), l'adversité et la résilience, la cybersécurité, les droits civiques, la géopolitique, etc.
Il n’y a aucun mal à embaucher des conférenciers généralistes comme des conférenciers motivateurs, car tout dépend des objectifs de votre événement.
Cependant, dans les cas où vous souhaitez approfondir un sujet donné lors de votre événement, vous pouvez envisager de faire appel à un expert spécialisé dans le domaine d'intérêt sur lequel vous souhaitez faire la lumière.
4. Faites preuve de diligence raisonnable
Une fois que vous savez clairement qui vous recherchez, il est temps de creuser un peu. Commencez par affiner les noms en fonction des critères que vous avez définis.
Ensuite, évaluez leur réputation au sein de l’industrie. Évidemment, vous ne voulez pas que quelqu'un qui suscite des controverses les suive, car cela pourrait nuire à votre crédibilité.
Visitez leurs sites Web et consultez leurs biographies pour en savoir plus sur leurs références et leur expérience. Ont-ils des extraits vidéo de conférences ou de présentations antérieures auxquelles ils ont participé ?
Cela peut vous aider à évaluer leur crédibilité et à mieux comprendre leur style et leur prestation.
De plus, parcourez la liste des clients avec lesquels ils ont travaillé auparavant et vérifiez ce que ces clients précédents disent d'eux.
Enfin, vous devez interviewer vos candidats potentiels, de préférence en face à face ou par appel vidéo ou téléphonique. L’interaction directe est le seul moyen de mieux connaître l’orateur et de se faire une idée de ce à quoi il ressemble.
Le choix du conférencier invité a une influence considérable sur le succès de tout événement. Pour cette raison, c’est un choix sur lequel vous ne voulez pas parier.
Évitez de choisir les noms les plus populaires que vous trouverez et trouvez plutôt un conférencier qui correspondra au thème de votre événement et conviendra au public qui sera présent.
Le conférencier invité doit être quelqu’un possédant une expérience et une expertise considérables sur le sujet clé sur lequel l’événement sera centré.
Il ou elle doit être capable de travailler avec des publics divers (et d'établir un lien avec eux) afin de maintenir l'engagement des participants et d'être en mesure de faire valoir le point.
Qu'il s'agisse d'un conférencier motivateur, d'une célébrité locale ou d'un leader de l'industrie, l'embauche d'un bon conférencier invité vous aidera à communiquer votre message efficacement et à garantir que le public reparte de l'événement avec des plats à emporter mémorables.