Si vous passez du temps à lire des articles de productivité, vous finirez par rencontrer le concept d’accomplir votre tâche la plus difficile d’abord au cours de votre journée, autrement connue sous le nom de «manger la grenouille». L’idée est qu’il est préférable de s’attaquer aux projets les plus difficiles lorsque vous êtes frais et que vous avez beaucoup de volonté, avant que la journée ne vous ne s’éloigne de vous.
De nombreux articles énumèrent d’abord les avantages de manger la grenouille, et pour certaines personnes plonger directement au travail peuvent être une excellente stratégie. Même en connaissant les avantages, il peut toujours être un défi de mettre en œuvre cette stratégie pour une productivité maximale.
Un problème avec «manger la grenouille» est que, sur le papier (ou sur Internet), il peut sembler une évidence; En réalité, il peut être assez difficile de s’engager avec votre projet le plus difficile d’abord si vous n’avez pas formé votre cerveau à un objectif approfondi. Même si vous avez l’intention de travailler d’abord sur la tâche la plus difficile, distractions Ayez un moyen de se glisser dans nos pensées et de dérailler très rapidement ce qui était censé être une journée de travail incroyablement productive.
C’est la nature de qui nous sommes en tant qu’êtres humains. Nous avons évolué pour prêter attention à notre environnement, mais de nos jours, il est devenu négatif avec des vibrations cohérentes d’un smartphone ou du robinet sur un clavier.
Pour garder les distractions à distance, commencez à développer une pratique de concentration. Cela facilitera régulièrement «manger la grenouille». Vous pouvez commencer à recycler votre cerveau en vous engageant dans une planification simple au début de chaque journée. Dans cet esprit, vous pouvez vous soulager dans la journée, sinon les niveaux d’hormones de stress qui culminent juste avant le réveil ne descendent jamais tout à fait et nous sommes constamment dans une réponse de vol ou de combattre, zappant votre énergie.
« Réalisez profondément que le moment présent est tout ce que vous avez. Faites désormais le principal objectif de votre vie. » – Eckhart génial
Prévoyez de passer un temps spécifique au début de chaque journée de travail sur des tâches administratives de routine telles que les e-mails et de s’engager dans le traitement par lots dans la mesure du possible. Cela empêchera ces tâches d’occuper votre mémoire de travail vous permettant de changer plus efficacement les éléments du projet de vue d’ensemble et de gérer efficacement votre temps.
Terminer même une petite tâche peut également vous donner un coup de satisfaction à avoir accompli quelque chose au début de la journée, car il a mis votre cerveau à désirer les futures victoires. Sinon, il peut être difficile de s’installer dans un état de travail profond lorsque vous vous réveillez parce que ces petites tâches resteront à l’avant-garde de votre esprit, réduisant votre capacité à une pensée créative et innovante.
Un plan simple mais efficace consiste à consacrer les 15 à 30 premières minutes de votre journée à vérifier votre e-mail / messagerie vocale et à faire les ajustements nécessaires à la journée. Pour vous assurer de ne pas aller au cours de la période qui vous est attribuée pour ces tâches, il est important que vous ne répondiez qu’aux appels ou e-mails d’urgence ou d’e-mails et enregistrer le reste pour plus tard.
Une demi-heure peut ne pas sembler assez de temps si vous avez généralement une boîte de réception débordante, mais vous pouvez toujours le vérifier à d’autres moments de la journée. C’est un énorme tueur de productivité pour dépenser votre Hautes d’énergie de pointe Tabler dans votre boîte de réception au lieu de faire de réels progrès immédiatement. Ensuite, apportez les modifications nécessaires à votre stratégie globale pour s’attaquer à la journée.
« Mon objectif n’est plus de faire plus, mais plutôt d’avoir moins à faire. » – Francine Jay
Si vous devez planifier une réunion ou annuler un rendez-vous, faites-le pendant cette période. Terminez tout travail persistant de la veille qui peut rapidement être fait et rassemblez les documents dont vous avez besoin pour le projet principal de la journée. Ce faisant, vous serez plus susceptible d’entrer dans un état de flux une fois que vous aurez commencé votre tâche plus difficile.
Après avoir terminé ces tâches, vous pouvez passer plus efficacement à vos projets plus difficiles ou longs pour la journée en faisant taire temporairement les notifications push de votre cerveau. Si vous devez régler une alarme sur votre ordinateur ou votre téléphone pour vous faire vous déconnecter de ces tâches plus administratives après 15-30 minutes, faites-le. C’est un petit changement, mais au fil du temps, il versera des dividendes, en particulier en réduisant l’envie de multitasser, le tueur de productivité ultime.
Quelles sont les stratégies qui vous ont aidé à augmenter votre productivité? Faites-le nous savoir en commentant ci-dessous!