Les 5 astuces de productivité les plus efficaces pour un entrepreneur occupé

La technologie est à la fois pécheresse et sainte. Internet et son cousin mobile, le smartphone, nous ont offert des cadeaux incroyables : des connaissances illimitées à portée de main et une portée plus grande que celle dont disposait le Pentagone il y a à peine 40 ans.

Malgré cela, nos vies semblent devenir de plus en plus difficiles et stressantes. Nous sommes devenus tellement dépendants de la technologie au point qu'elle est devenue le contraire de ce qu'elle cherchait à faire : améliorer nos vies. C’est certes plus pratique, mais pour beaucoup de gens, c’est devenu une addiction. Et aucune dépendance n’est bonne.

Les chiffres ne mentent pas

Selon une enquête nationale de TéléNavvoici quelques statistiques auxquelles réfléchir.

66 % des utilisateurs de smartphones déclarent dormir avec leur téléphone à côté d’eux.
21 % des personnes interrogées abandonneraient leurs chaussures pendant une semaine au lieu de leur téléphone.
21 % des utilisateurs d'iPhone ont déclaré qu'ils préféreraient passer une semaine sans voir leur partenaire plutôt que d'abandonner leur téléphone.
34 % des utilisateurs d’iPhone consultent régulièrement leurs e-mails à table.

Nous avons donc un problème et la première étape pour résoudre un problème consiste à reconnaître que vous en avez un. La deuxième étape va y travailler.

Voici cinq astuces de productivité étonnamment simples et pourtant incroyablement efficaces. Il ne s’agit pas de savoir s’ils fonctionneront pour vous et votre situation particulière, mais combien d’entre eux en utiliserez-vous réellement.

1. Le piège du courrier électronique

C'est quelque chose qu'un ami a appris à l'Académie de haute performance de Brendon Burchard et a eu la gentillesse de le partager avec moi. Je veux être 30 % plus productif aujourd’hui avec presque aucun effort ? Arrêtez de consulter vos e-mails dans les 60 premières minutes de la journée. 90 % des gens se réveillent, prennent leur téléphone et consultent leurs e-mails. En faisant cela, vous laissez les besoins et les désirs des autres dicter votre vie.

2. Santé

Tony Robbins en parlait dans les années 80 avec ses infopublicités de fin de soirée, et c'est quelque chose qui le passionne encore plus à mesure que de nouvelles informations sont découvertes dans les domaines de la nutrition et des neurosciences. La santé peut être divisée en trois domaines distincts : la nourriture, l’eau et les étirements.

La nourriture est le carburant de votre corps. Vous ne mettriez pas d’huile bon marché dans une Ferrari, alors pourquoi les gens mangent-ils de la restauration rapide ? Parce qu'ils veulent quelque chose de rapide qui les remplisse. Je comprends, et de temps en temps, ce n'est pas grave, mais vous voulez avoir une alimentation équilibrée, pleine de légumes, de fruits, de poisson, de poulet et de porc.

L’hydratation, c’est-à-dire l’eau potable, est l’une des astuces de productivité les plus rapides du marché. Tous les entraîneurs de haute performance en parlent. Au lieu de boire de l’alcool, du café, des sodas, passez à l’eau. En une semaine, vous ressentirez une différence dans ce que vous ressentez. Vous aurez plus d'énergie, dormirez mieux et serez plus productif que jamais. Essayez-le et voyez.

Nous connaissons tous les bienfaits de l’exercice, alors pourquoi trouvons-nous toutes les excuses pour ne pas le faire ? Une séance de sport prend du temps, on transpire, on se sent fatigué et il peut être carrément déprimant de constater à quel point on n'est pas en forme quand on n'a pas fait d'exercice depuis longtemps. Les étirements, en revanche, sont rapides et faciles. Pas de gros travaux. Seulement 10 minutes pour assouplir votre corps contribueront grandement à vous sentir mieux. Votre corps vous remerciera.

« L'amour n'est pas aussi important qu'une bonne santé. Vous ne pouvez pas être amoureux si vous n'êtes pas en bonne santé. Vous ne pouvez pas l'apprécier. » – Bryan Cranston

3. Oxygénez votre corps

Si vous voulez donner un coup de pouce à votre corps, respirez. Pas inconsciemment, comme nous le faisons tous, mais consciemment, comme les gens qui font du yoga. Cela prend moins de cinq minutes et vous êtes prêt à partir. Les athlètes tels que les nageurs, les coureurs et les combattants de karaté comprennent mieux que quiconque le pouvoir de la respiration et en quoi elle est un élément essentiel du succès. Le meilleur, c'est qu'il est plus facile que jamais de s'entraîner à mieux respirer à l'aide d'applications telles que Breathe2Relax, Pranayama, Breathing Zone et Relax : Soulagement du stress et de l'anxiété.

4. E-mail de confirmation

Cela m'a été enseigné par mon mentor à la fin de la vingtaine et cela a transformé la façon dont je traitais avec mes collègues. Nous pensons souvent que ce sont les clients qui pèsent le plus sur notre temps, mais ce qui est souvent négligé, c'est l'ennemi. Des collègues qui semblent être de votre côté, mais qui profitent de votre temps et de votre énergie.

Nous les avons tous déjà rencontrés. Ce sont eux qui confient aux autres leurs tâches les plus difficiles et les plus exigeantes. Ils font appel à la gentillesse des gens et leur demandent s'ils peuvent les « aider » avec quelque chose. Ce qu'ils veulent souvent dire, c'est : « Pouvez-vous le faire pour moi ? Mais ils savent que cela ne marche pas, alors ils recourent à la sournoiserie.

Lorsque j’ai appris pour la première fois la technique de l’e-mail de confirmation, j’avais du mal à en croire mes yeux car les tâches qui m’avaient été confiées et qui prenaient une grande partie de mon temps ont soudainement disparu. Les gens ont fini par arrêter de me demander de les aider, parce que cela ne les dérangeait pas.

Les vendeurs de voitures ont une expression pour ces gens : les tireurs de pneus. En entreprise, pour trier le sérieux du moins sérieux, il suffit de leur demander de formuler leur demande dans un email. C'est incroyable à quel point cette technique peut être puissante.

« Nous ne pouvons pas perdre de temps. Nous ne pouvons que nous perdre nous-mêmes. » – George Matthew Adams

5. Morceau

Mon hack de productivité préféré, et celui que mes clients mettent en œuvre immédiatement parce que c'est tellement simple. Essentiellement, il s’agit d’effectuer deux tâches en même temps, mais non, je ne parle pas de multitâche. Le multitâche consiste à diviser votre énergie entre deux ou plusieurs tâches, ce qui est contre-productif. Le chunking consiste à combiner deux activités sans nuire l'une à l'autre.

Voici quelques exemples de chunking qui fonctionnent pour moi :

– Avoir une réunion en marchant

– S’étirer en regardant la télévision

– Faire des exercices de respiration assis devant votre ordinateur

– Écouter un programme audio en conduisant

Et voilà, les cinq astuces de productivité les plus efficaces pour l’entrepreneur occupé. Plus facile que vous ne le pensez, plus puissant que vous ne le pensez.